Adjointe juridique exécutive (SS - 16096)

Groupe Montpetit; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Groupe Montpetit, cabinet d'avocats établi au centre-ville de Montréal, recherche une Adjointe juridique exécutive expérimentée en litige pour soutenir des associés dans un cadre hybride. Développez vos compétences dans un environnement convivial avec des professionnels chevronnés.

Le poste exige un diplôme en secrétariat ou techniques juridiques et au moins 5 ans d'expérience, une parfaite maîtrise du français et de l'anglais et une excellente maîtrise de la Suite Office.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Bilingue Français et Anglais.
• Maîtrise avancée de la Suite Office.

Responsibilities

• S’occuper de la correspondance courante.
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais.
• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour.
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation.
• Gérer les rendez-vous et les déplacements des professionnels.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise de la Suite Office

Education

Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques

Tools

Office Suite

Job description

Adjointe juridique exécutive

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu,recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridiqueayant de l'expérience en litige, afin de soutenir des associés. Vous désirez développer vos compétenceset apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier desprofessionnels et les délais;
• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives,l’ouverture et la fermeture de dossiers,les entrées d’heures,la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Gérer les rendez-vous et les déplacements des professionnels;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 5ansdans un poste similaire;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché par notre client seront contactées.

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.