Adjoint Exécutif — Proactif, Stratège et Bras Droit

Groupe RP; Boucherville; On-site; CAD 75,000 - 90,000; Full time

Job summary

Groupe RP, une entreprise canadienne établie depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un adjoint exécutif pour agir comme bras droit du Président.

Poste permanent, à temps plein à Boucherville. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année, 40h/semaine. Vous assurerez la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions, préparerez les documents et soutiendrez les initiatives stratégiques.

Qualifications

• Environ 10 années d’expérience en adjoint(e) executif(ve) auprès de la haute direction.
• Formation universitaire, idéalement un baccalauréat.
• Excellent bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, contexte pancanadien.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils ERP.
• Expérience au sein d’une entreprise familiale est un atout.
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Autonomie et jugement pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Gérer proactivement l’agenda du Président et organiser les réunions de direction et les conseils.
• Préparer les présentations, documents exécutifs et procès-verbaux.
• Coordonner les déplacements professionnels et les événements corporatifs.
• Assurer une communication fluide entre la présidence, les équipes et les partenaires externes.
• Gérer les correspondances et les suivis administratifs et les dossiers confidentiels.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives stratégiques.
• Effectuer les suivis financiers simples (dépenses et factures).
• Soutenir les demandes informatiques en collaboration avec les TI.

Skills

Adjoint exécutif

Bilingue FR/EN

MS Office

ERP

Autonomie

Gestion priorités

Jugement

Confidentialité

Education

Baccalauréat

Tools

MS Office

ERP

Job description

Groupe RP, une entreprise canadienne établie depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un adjoint exécutif pour agir comme bras droit du Président.

Poste permanent, à temps plein à Boucherville. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année, 40h/semaine. Vous assurerez la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions, préparerez les documents et soutiendrez les initiatives stratégiques.