Adjointe exécutive

Quantum Management Services Ltd.; Chambly; On-site; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Entreprise en croissance

Travail en présentiel à Chambly

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Chambly recherche une adjointe exécutive pour devenir le bras droit de deux dirigeants impliqués dans des projets stratégiques et opérationnels.

Poste permanent à temps plein, travail en présentiel et rythme soutenu. Vous gérerez les agendas, suivis de projets, réunions et rapports, organiserez déplacements et événements, et assurerez la liaison avec les intervenants internes et externes, tout en protégeant la confidentialité et en optimisant les processus

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en adjointe exécutive ou soutien à la direction.
• Maîtrise du français et anglais en niveau avancé.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
• Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction
• Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets
• Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires
• Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
• Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes
• Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion
• Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle
• Veiller à ce qu'aucun détail important ne tombe entre les mailles du filet

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

MS Office

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Anglais avancé

Support exécutif

Tools

MS Office

Job description

Poste : adjointe exécutive
Lieu de travail : Chambly
Salaire : 75 000 $ à 85 000 $

Vous êtes le genre de personne qui aime mettre de l'ordre dans le chaos, anticiper les besoins avant même qu'ils soient exprimés et faire avancer les projets sans qu'on ait à vous relancer ?

Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra le véritable bras droit de deux dirigeants impliqués dans de nombreux projets stratégiques et opérationnels. Leur entreprise est en pleine croissance et le rythme est soutenu. Ils ont besoin d'une personne rigoureuse, proactive et ultra organisée pour les aider à garder le cap, assurer les suivis et coordonner les multiples dossiers en cours.

Si vous aimez être au cœur de l'action, travailler avec des décideurs et avoir un impact concret sur le succès d'une entreprise, ce défi est pour vous !

Ce que vous ferez

• Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction
• Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets
• Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires
• Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
• Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes
• Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion
• Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle
• Veiller à ce qu'aucun détail important ne tombe entre les mailles du filet

Le profil que nous recherchons

• Minimum de 5 d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive ou de soutien à la haute direction dans le secteur manufacturier
• Maitrise du français
• Excellente capacité à gérer de multiples priorités simultanément
• Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail très développé
• Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités peuvent changer fréquemment
• Jugement, maturité professionnelle et discrétion irréprochables

Autre exigence linguistique :

• anglais
• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
• Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Travail en présentiel à Chambly
• Salaire entre 75 000 $ et 85 000 $, selon l'expérience
• Entreprise en croissance avec plusieurs projets stimulants
• Rôle stratégique où votre contribution sera directement visible et reconnue

Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à garder le contrôle même lorsque tout va vite ?

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.