Adjoint(e) Exécutif(-ive) à la Présidence & Secrétaire Corporate

The St. Lawrence Seaway Management Corporation

Eastern Ontario

On-site

CAD 90,000 - 130,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Régime de retraite

Assurance santé

Santé virtuelle

Prime rendement

Congés payés

Aide aux employés

Travail hybride

Horaires flexibles

Perfectionnement pro

Job summary

La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent recherche un adjoint exécutif(-ive) à la présidence et secrétaire corporatif(-ive) pour soutenir la haute direction et assurer l’efficacité du cadre de gouvernance.

Relevant directement de la présidence, vous coordonnerez les priorités, gérerez la correspondance et les réunions, et assurerez le suivi des décisions et des initiatives. Maîtrise avancée de Microsoft 365 et connaissance SAP sont valorisées.

Qualifications

Baccalauréat en affaires, en droit, en gouvernance, en administration publique ou domaine connexe (ou équivalent).
Formation ou certification en gouvernance considérée comme un atout.
7+ années d’expérience auprès de hauts dirigeants, avec expérience en gouvernance corporative et secrétariat.
Connaissance des principes de gouvernance, des pratiques des conseils et des exigences légales.
Anticipation des besoins, gestion de priorités et discrétion.
Leadership et capacité d’influence, avec aptitude à établir des relations professionnelles.
Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de communication.
Maîtrise avancée de Microsoft 365; SAP est un atout.
Excellentes habiletés de communication dans les deux langues officielles.

Responsibilities

Assurer la gestion efficace du Bureau de la présidence, coordination des priorités, agenda, communications et déplacements.
Fournir un soutien stratégique à la présidence: documents exécutifs, réunions et suivi des décisions.
Agir comme personne-ressource principale entre la présidence, l’équipe de direction et les parties prenantes.
Coordonner les projets spéciaux et événements impliquant la présidence ou le conseil.
Assumer les fonctions de secrétaire corporatif et superviser les ordres du jour, procès-verbaux et résolutions.
Maintenir les dossiers corporatifs et veiller au respect des exigences de gouvernance.
Soutenir la nomination et l’intégration des membres du conseil d’administration.
Traiter des informations hautement sensibles avec discrétion et jugement.