Adjointe exécutive

Randstad Canada; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 90,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentaire dès le 1

Programme d’aide et bien-être, inclu.

3 semaines de vacances + journée dons

Fermeture annuelle

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint exécutif pour son bureau de Montréal, chargé du soutien exécutif, de la coordination des réunions et de la préparation de documents destinés à la direction. Vous gérerez les calendriers, voyages et priorités, tout en assurant un soutien stratégique à l’échelle de l’organisation.

Vous possédez 3 à 7+ années d’expérience en soutien aux cadres et une maîtrise avancée d’Office/Teams/PowerPoint, avec une aisance en anglais et en français.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français.
• 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais).
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint.
• Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes.
• Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution.
• Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital‑investissement.
• Expérience en soutien aux opérations exécutives ou aux initiatives stratégiques (un atout).
• Exposition aux opérations d’affaires, à la gestion de projets ou aux fonctions stratégiques (un atout).
• Expérience dans la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction (un atout).
• Expérience au sein d’organisations en forte croissance ou en expansion (un atout).
• Exposition antérieure à des environnements de haute direction ou de conseil d’administration (un atout).

Responsibilities

• Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive.
• Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction.
• Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes.
• Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires.
• Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership.
• Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation.
• Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction.
• Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets.
• Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
• Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes.
• Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation.

Skills

Anglais et Français

Organisation

Gestion des priorités

Communication écrite et verbale

Discrétion

Proactivité

Soutien aux cadres

Résolution de problèmes

Capacité à évoluer rapidement

Tools

Microsoft Office

Teams

PowerPoint

Job description

Êtes‑vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez‑vous de l’expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital‑investissement ?

Souhaitez‑vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditionnel ?

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son bureau de Montréal.

Le candidat idéal pour ce poste est un professionnel proactif, hautement organisé, orienté affaires et doté d'un sens aigu de la discrétion. En tant que partenaire stratégique de confiance auprès de la direction exécutive, vous serez au cœur des communications interfonctionnelles, de l'efficacité opérationnelle et de la coordination du leadership. Si vous évoluez avec aisance dans un environnement rapide et que vous vous passionnez pour les opérations d'affaires, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
• Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
• Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
• Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
• 3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
• Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année

Responsabilités

• Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
• Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
• Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
• Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
• Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
• Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
• Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
• Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
• Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
• Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
• Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
• 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
• Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
• Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital‑investissement
• Expérience en soutien aux opérations exécutives ou aux initiatives stratégiques (un atout)
• Exposition aux opérations d’affaires, à la gestion de projets ou aux fonctions stratégiques (un atout)
• Expérience dans la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction (un atout)
• Expérience au sein d’organisations en forte croissance ou en expansion (un atout)
• Exposition antérieure à des environnements de haute direction ou de conseil d’administration (un atout)

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main‑d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main‑d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l’avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main‑d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.