Adjointe de direction stratégique — coordination & impact

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec); Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Caisse recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accompagner la Première Vice‑Présidente et cheffe de l’immobilier. Vous gérerez son agenda, ses courriels et ses appels, et faciliterez l’organisation du travail au quotidien.

Vous assurerez la coordination entre les équipes et les intervenants externes, préparerez les réunions et suivrez les budgets immobiliers, tout en favorisant la collaboration et l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique requis.
• Minimum de dix ans d'expérience en adjoint(e) administratif(ve), dont 5 en soutien à la haute direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente.
• Développer et entretenir des relations respectueuses avec partenaires internes et externes.
• Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et assurer le suivi.
• Organiser la logistique des réunions et comités, préparer les dossiers à l’avance et assurer le suivi.
• Préparer et distribuer l’ordre du jour et gérer les documents des comités sur SharePoint.
• Effectuer le suivi administratif et le respect des échéanciers.
• Contribuer à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations.
• Suivre les budgets liés au secteur immobilier et participer à leur contrôle.
• Planifier les déplacements d’affaires et préparer les comptes de dépenses selon les politiques.
• Soutenir les activités philanthropiques de la VP et coordonner des projets d’équipe si nécessaire.
• Suivre les décisions et les plans d’action et assurer la coordination entre équipes et direction.

Skills

Discrétion

Jugement

Proactivité

Organisation

Gestion des priorités

Communication anglais

Education

DEC ou AEC en secrétariat/bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

La Caisse recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accompagner la Première Vice‑Présidente et cheffe de l’immobilier. Vous gérerez son agenda, ses courriels et ses appels, et faciliterez l’organisation du travail au quotidien.

Vous assurerez la coordination entre les équipes et les intervenants externes, préparerez les réunions et suivrez les budgets immobiliers, tout en favorisant la collaboration et l’efficacité opérationnelle.