Adjoint administratif de direction - Coordination et Support

Autorité des marchés financiers; Quebec; Hybrid; CAD 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement

Horaire flexible 35 h/sem hybride

RREGOP pension

Assurances et congés

Aide au développement personnel et pro

Job summary

Autorité des marchés financiers (AMF) recherche un Technicien / Soutien pour soutenir la direction et coordonner les activités administratives à Québec. Le poste implique la gestion d’agendas, la planification de réunions et la préparation de documents essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Surintendant et l’équipe de direction, en environnement hybride et sous pression, avec une forte orientation vers l’efficacité et les échéances.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente
• Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
• Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques
• Attitude proactive et volonté d’amélioration continue

Responsibilities

• Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant
• Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise
• Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances
• Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications
• Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures
• Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif
• Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG

Skills

MS Office

Français courant

Anglais basique

Planification

Coordination

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques de bureau

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Autorité des marchés financiers (AMF) recherche un Technicien / Soutien pour soutenir la direction et coordonner les activités administratives à Québec. Le poste implique la gestion d’agendas, la planification de réunions et la préparation de documents essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Surintendant et l’équipe de direction, en environnement hybride et sous pression, avec une forte orientation vers l’efficacité et les échéances.