Adjoint(e) de Direction — Agendas & Opérations (Hybride)

Groupe JAMP Pharma; Lévis; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémedecine

REER collectif

Programme d’aide aux employés

Développement professionnel

Bistro et gym

Club social

Job summary

Le Groupe JAMP Pharma, leader dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la directrice générale et assurer la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et suivrez les dossiers opérationnels, tout en soutenant les initiatives d’amélioration des processus et le développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe).
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements.

Responsibilities

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes.
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances.
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

MS Office

Organisation

Gestion des agendas

Education

Diplôme d'études collégiales ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Le Groupe JAMP Pharma, leader dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la directrice générale et assurer la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et suivrez les dossiers opérationnels, tout en soutenant les initiatives d’amélioration des processus et le développement professionnel.