Adjoint-e administratif-ve - Sherbrooke

Randstad Deutschland; Sherbrooke; On-site; CAD 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Insurance collectif dès le jour 1

Environnement de travail dynamique

Expérience de travail enrichissante

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif‑ve à Sherbrooke pour un poste à temps plein (35 h/semaine), temporaire minimum 3 mois, selon expérience, 22$ à 28$ de l'heure.

Vous accueillerez les clients, répondrez aux appels et gérerez les rendez-vous; vous assurerez un service attentif et professionnel et soutiendrez l'équipe avec la gestion des dossiers et le courrier.

Les avantages incluent l'assurance collective dès le jour 1 et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Outlook).
• Capacité à utiliser ou à apprendre un logiciel de gestion/base de données interne.
• Excellentes compétences interpersonnelles et attitude accueillante.
• DEC en secrétariat est un atout.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux appels, messages vocaux et courriels.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Assurer un service attentif, empathique et professionnel auprès de la clientèle.
• Gestion administrative des dossiers.
• Effectuer les suivis et les tâches confiées par l'équipe dans le logiciel de gestion des dossiers.
• Transmettre les formulaires et factures et assurer leur classement.
• Traiter les documents reçus, télécopies et courrier.
• Gérer les horaires des professionnels dans le système informatisé.
• Soutien aux opérations administratives.
• Effectuer les commandes de matériel auprès des fournisseurs.
• Participer à l'organisation quotidienne de la réception et des tâches administratives associées.

Skills

Microsoft Office

Logiciel de gestion interne

Compétences interpersonnelles

Education

DEC en secrétariat

Tools

Logiciel de gestion/base de données interne

Job description

Adjoint-e administratif-ve

Salaire: 22$ à 28$ de l'heure selon expérience

Horaire: temps plein 35h/semaine

Lieu: Sherbrooke

Durée: Temporaire minimum 3 mois avec possibilité de prolongation

Avantages

• Programmes d'assurances collectives avec Randstad dès le jour 1
• Bel environnement de travail dynamique
• Expérience de travail enrichissante

Responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels, aux messages vocaux et aux courriels;
• Planifier et confirmer les rendez-vous;
• Assurer un service attentionné, empathique et professionnel auprès de la clientèle.
• Gestion administrative des dossiers
• Effectuer les suivis et les tâches confiées par l'équipe professionnelle dans le logiciel de gestion de dossiers;
• Transmettre les formulaires, factures et requêtes aux clients et assurer leur classement;
• Traiter les documents reçus, les télécopies et le courrier;
• Gérer les horaires des professionnels dans le système informatisé.
• Soutien aux opérations administratives
• Effectuer les commandes de matériel auprès des fournisseurs;
• Participer à l'organisation quotidienne de la réception et aux différentes tâches administratives connexes.

Qualifications

• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook).
• Capacité à utiliser ou à apprendre un logiciel de gestion/base de données interne.
• Excellentes compétences interpersonnelles, courtoisie et attitude accueillante.
• DEC en secrétariat (un atout)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre du Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.