Adjoint.e administratif.ve - Québec, Québec

PRIVA Ressources Humaines; Quebec; On-site; CAD 41,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire horaire 30-50$/h

35 heures/semaine

Horaires flexibles

Boni prorata

RVER FTQ

Fermeture estivale et fin d’année

Vacances selon expérience

Congés maladie 15h

Prime santé 400$/an

Allocation formation 500$/an

Télémédecine

Stationnement gratuit

Job summary

PRIVA Ressources Humaines recrute un.e Adjoint.e administratif.ve pour le compte d’un cabinet d’architectes, offrant des services complets en architecture.

Au sein du cabinet, créativité et durabilité guident l’équipe; vous partagerez les tâches comptables (65%) et administratives (35%), contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien. Contrat temporaire de 6 mois avec perspective de prolongation.

Qualifications

• DEC en comptabilité requis.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste comptable, administratif ou similaire.
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office et des outils comptables.
• Connaissance de QuickBooks serait un atout.

Responsibilities

• Assurer les opérations comptables courantes et la tenue de livres.
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes.
• Préparer et traiter les paies.
• Gérer les renouvellements d’assurances et les avenants aux polices.
• Réaliser les demandes et les suivis des subventions et des obligations CNESST et formations.

Skills

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Esprit d’équipe

Polyvalence

Education

DEC en comptabilité

Tools

Microsoft Office

QuickBooks

Job description

PRIVA Ressources Humaines recrute un.e Adjoint.e administratif.ve pour le compte d’un cabinet d’architectes qui offre une gamme complète de services pour différents types de projets d’architecture.

Au sein de ce cabinet, créativité, expertise et développement durable occupent une place importante. L’équipe accorde également une grande importance à la collaboration, à l’entraide et à un environnement de travail convivial.

Une belle place pour une personne polyvalente

Tu aimes la comptabilité, mais tu apprécies aussi la diversité des tâches administratives?

Relevant directement de deux associés architectes, tu occuperas un rôle polyvalent, avec environ 65 % de tes responsabilités consacrées à la comptabilité et 35 % aux activités administratives.

Tu contribueras concrètement au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans une équipe où ton autonomie, ta rigueur et ton sens de l’organisation seront appréciés.

Il s’agit d'un contrat temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce Que Le Cabinet Offre

• Salaire de 30 $ à 50 $/heure, selon l’expérience;
• 35 heures par semaine;
• Horaire flexible avec présence obligatoire sur certaines plages horaires;
• Boni annuel au prorata du temps de présence;
• RVER en place via le Fonds de solidarité FTQ;
• Fermeture du bureau 2 semaines durant l’été et 2 semaines en fin d’année;
• Vacances à discuter selon l’expérience;
• Banque de 15 heures de congés maladie;
• Prime santé discrétionnaire de 400 $/an;
• Allocation de formation de 500 $/an;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit.

Tes Principales Responsabilités

• Assurer les opérations comptables courantes et la tenue de livres;
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes;
• Préparer et traiter les paies;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux activités comptables.
• Préparer les bilans, les rapports et les tableaux de suivis;
• Gérer les renouvellements d’assurances et les avenants aux polices;
• Réaliser les demandes et les suivis des demandes de subvention et des obligations en tant qu’employeur (CNESST, formations, …);
• Assurer la gestion des communications le suivi administratif général du cabinet (accueil, courriels et téléphones, gestion des réservations, suivi administratif des contrats et fournisseurs, …);
• Veiller à l’application et au suivi des normes du travail;
• Être la personne ressource pour répondre aux questions concernant le suivi administratif des employés;
• Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Ce Que L’on Recherche

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance de QuickBooks, un atout.

Ton Profil

Tu te reconnais dans les qualités suivantes?

• Rigueur et excellent sens de l’organisation;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle;
• Facilité à utiliser les outils informatiques et intérêt pour ceux-ci;
• Polyvalence et capacité à gérer des responsabilités variées.

Pourquoi cette opportunité ?

Parce qu’elle permet de rejoindre une équipe à taille humaine, dans un environnement où la collaboration et l’entraide occupent une place importante.

Si tu souhaites mettre à profit ton expérience en comptabilité tout en conservant une certaine variété dans tes responsabilités, cette opportunité pourrait être intéressante pour toi.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte.