Adjoint.e de direction bilingue /Secteur Cartierville (JP)

Totemtalent; Montreal (administrative region); On-site; CAD 41,000 - 48,000; Full time

Job summary

Totemtalent recherche un adjoint.e de direction bilingue pour accompagner la direction générale dans un mandat temporaire de plusieurs mois avec possibilité de permanence. Poste en présentiel à Montréal, horaire 9h00–17h00, salaire selon expérience.

Le rôle implique rédaction en FR/EN, gestion des réseaux sociaux, maintenance du site et coordination des déplacements, avec un esprit collaboratif et orienté administration.

Qualifications

• Bilinguisme parlé FR/EN exigé.
• Bonne rédaction en français et en anglais.
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
• Connaissance de MS Office et des réseaux sociaux.
• Compétence avec la gestion de bases de données.
• Habileté à travailler en équipe et en collaboration.
• Aptitude administrative et organisationnelle.

Responsibilities

• Agir comme bras droit pour la directrice générale.
• Suivi quotidien des dossiers en cours.
• Assurer la logistique des réunions et comités.
• Coordonner les déplacements avec la directrice.
• Réaliser la mise en page de rapports et correspondance.
• Maintenir le site Web et suivre les réseaux sociaux.
• Mettre à jour linfolettre selon lactivité.
• Mise à jour des bases de données.
• Suivi des comptes de dépenses de la direction.
• Prendre des notes lors de réunions en français.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Rédaction FR/EN

Communication orale et écrite

Maîtrise MS Office

Gestion de bases de données

Tools

MS Office

Réseaux sociaux

Job description

Notre client est une organisation humanitaire ayant leur bureau d'affaire situé dans le secteur de Cartierville. On recherche un.e adjoint.e de direction bilingue pour accompagner la direction générale. Ce mandat est temporaire pour plusieurs mois avec une possibilité de permanence. Milieu de travail collaboratif et humain.

Responsabilités

• Agir à titre de bras droit pour la directrice générale;
• Effectuer au quotidien le suivi pour les dossiers en cours;
• Assurer la logistique pour les rencontres et les divers comités;
• Coordonner avec la directrice les déplacements à venir;
• Effectuer la mise en page de divers rapports, correspondance;
• Assurer la maintenance du site Web ainsi que le suivi des réseaux sociaux;
• Mettre à jour l'info lettre selon les activités à venir;
• Effectuer les mises à jour dans les bases de données;
• Assurer le suivi pour les comptes de dépenses de la direction générale;
• Assiste à l'occasion à certaines rencontres et assure la prise de notes en français;

Profil recherché

• Bilinguisme parlé;*
• Bonne rédaction français-anglais;
• Connaissance de Ms Office et des réseaux sociaux;
• Compétence avec la gestion de base de données;
• Facilité pour les communications orales et écrites;
• Personne orientée vers le travail de collaboration;
• Personne compétente en administration et en organisation de travail.

Conditions du poste

• Horaire de travail : 9h00-17h00 du lundi au vendredi en présentiel
• Salaire selon expérience autour 30.00$-35.00$
• Ouverture pour fin septembre 2026

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.