Adjoint(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

Firm; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats recherché propose un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à Montréal. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions et de diverses tâches administratives. Un environnement dynamique et collaboratif vous attend, avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant.

Benefits

Assurances collectives complètes

Journées personnelles annuelles

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• 2 ans d’expérience pertinente en environnement corporatif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et coordonner les réunions.
• Préparer des rapports et organiser des documents.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents.

Skills

Adaptabilité

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Logiciels juridiques

Job description

Adjoint(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

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Adjoint(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

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Propulsez votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 120 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis afin de répondre aux besoins de notre clientèle située au Québec et dans différentes provinces du Canada.

Relevant de la Directrice Associée

Présence au bureau à 100 %

Votre futur rôle

En tant qu' adjoint(e) administratif(ve) chez KRB Avocats, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de deux associées du cabinet en offrant une assistance administrative flexible et polyvalente. Ce poste convient parfaitement à une personne proactive, organisée et capable de s’adapter rapidement à différents styles de travail et domaines de pratique.

Vos Prochains Défis

• Gérer les calendriers, coordonner les réunions, traiter la correspondance (emails, courrier, etc.).
• Gérer la logistique des voyages et des activités, y compris les hébergements, les transports et les repas ;
• Réaliser des tâches administratives telles que l'accueil de nouveaux clients, la création de rapports de dépenses, de feuilles de calcul et la saisie de données.
• Préparer des rapports, organiser des documents, maintenir des dossiers, prendre des notes lors des réunions.
• Effectuer des recherches et fournir un soutien en lien avec les projets quotidiens ou spéciaux.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs et compléter des formulaires.
• Mettre à jour et garantir l'exactitude des bases de données de l'organisation, y compris les listes et dossiers clients.
• Archiver des documents et dossiers clients selon les normes établies.
• Effectuer d'autres responsabilités administratives générales telles que l'impression et le classement, répondre et transférer les appels entrants.
• Occasionellement, remplacer la réceptionniste en cas d'absence.
  
  

Qui recherchons nous?

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en environement corporatif (atout important).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques courants (atout).
• Grande capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, rigueur et souci du détail.
  
  

Travailler Chez KRB, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
• Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées
  
  

***

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Reporting to the Managing Partner

100% in-office

Your Future Role

As an Administrative Assistant at KRB Lawyers, you will play a key role in supporting two partners by providing flexible and versatile administrative assistance. This position is ideal for someone who is proactive, organized, and able to quickly adapt to different working styles and practice areas.

Your Next Challenges

• Manage calendars, coordinate meetings, handle correspondence (emails, mail, etc.).
• Managing travel and activities logistics, including accommodations, transportation and meals;
• Perform administrative tasks such as new client intake, creating expense reports, spreadsheets and data entry
• Preparing reports, organizing documents, maintaining records, taking notes at meetings
• Effecting research and providing support in connection with day to day or special projects
• Draft, proofread, and format various legal and administrative documents and complete forms
• Update and ensure the accuracy of the organization's databases, including client lists and files
• Archive documents and client files according to established standards.
• Perform other general administrative responsibilities such as printing and filing, answering and forwarding incoming calls
• Occasionally cover the receptionist in case of absence.
  
  

Who Are We Looking For

• Diploma of Vocational Studies (DVS) or equivalent diploma
• 2 years of relevant experience in corporate environment (strong asset).
• Excellent command of French and English, both spoken and written.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and commonly used legal software (asset).
• Highly adaptable, autonomous, and proactive.
• Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
• Discretion, diligence, and attention to detail.
  
  

Working At KRB Means

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A new office in a bright and spacious new space
• A comprehensive group health benefits plan
• A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
• Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
• A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Law Practice

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Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Montreal, Quebec, Canada $60,000 - $70,000 2 weeks ago

Intern, Contract Administration (Fall 2025)

Administrative Assistant and special projects coordinator

Executive Assistant to the Managing Director

Montreal, Quebec, Canada
CA$65,000.00
-
CA$70,000.00
2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CA$23 - CA$23 1 day ago

Executive Assistant (fully onsite) – Entry level

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