Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) –[...]

Inner Circle Agency; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une réputée agence de Montréal recherche un adjoint juridique en droit commercial. Le candidat idéal aura un excellent niveau de bilinguisme, offrira un soutien administratif et juridique, et bénéficiera d'un environnement de travail hybride avec des avantages compétitifs.

Benefits

Assurances collectives

Régime d'épargne avec participation de l'employeur

Politique de vacances généreuse

Journées flexibles annuelles

Banque de journées de maladie illimitée

Télémedecine 24/7

Programme de bien-être

Montant annuel pour frais sportifs

Rémunération des heures supplémentaires

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en droit commercial.
• Capacité à suivre des directives avec autonomie.
• Bonne communication avec les clients.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif et juridique de haute qualité.
• Gérer les courriels, les agendas et les rendez-vous.
• Rédiger et relire divers documents juridiques.

Skills

Bilinguisme

Communication efficace

Attention aux détails

Job description

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Opportunité De Carrière

Adjoint juridique – Droit commercial – Bilingue – Montréal, QC

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.
  
  

À Propos Du Poste

Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

Opportunité De Carrière

Adjoint juridique – Droit commercial – Bilingue – Montréal, QC

Détails Du Poste

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.
  
  

À Propos Du Poste

Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

Pourquoi Choisir Ce Poste

Rejoignez l'équipe à Montréal Centre-Ville pour le rôle d'Adjoint juridique – Droit commercial. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et juridique de haute qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes.
• Coordonner et structurer le travail en fonction des échéances établies.
• Gérer les courriels, l’agenda et les rendez-vous des avocats et associés, en plus d’organiser les rencontres avec la clientèle et autres parties prenantes.
• Rédiger des ébauches de formulaires de roulement et/ou de CDC en préparation pour approbation.
• Relire et ajuster divers documents, y compris des contrats, ententes et correspondances.
• Transcrire des dictées avec précision et efficacité.
• Ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le suivi des mandats en cours et compiler l’information pertinente.
• Rédiger et organiser les lettres de mandat.
• Gérer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.
• Effectuer le suivi des différentes demandes des clients et assurer leur prise en charge.
• Échanger avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier des informations.
• Préparer et structurer les documents liés aux entrées de temps.
  
  

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants.
• Ambiance de travail conviviale et inclusive.
• Approche flexible : télétravail et présence au bureau.
• Comités internes pour la diversité et l’inclusion.
  
  

Rémunération Compétitive Et Avantages Sociaux

• Assurances collectives dès l’embauche.
• Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
• Politique de vacances généreuse.
• Journées flexibles annuelles.
• Banque de journées de maladie illimitée.
• Service de télémédecine 24/7.
• Programme d’aide et bien-être.
• Montant annuel pour les frais sportifs.
• Rémunération des heures supplémentaires.
  
  

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en droit commercial à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ou d’adjoint(e) juridique.
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails.
• Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative.
  
  

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons.

Career Opportunity

Legal Assistant – Commercial Law – Bilingual – Montreal, QC

Job Details

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.
  
  

About The Position

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.
  
  

Competitive Compensation And Benefits

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.
  
  

Qualifications

• Minimum of 2-5 years of experience in commercial law as an administrative assistant / legal assistant.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.
  
  

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

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Adjoint juridique en Contentieux / Legal Assistant - Litigation - 60-85k - Montréal, QC

Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k (MTL, QC)

Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k (MTL, QC)

Assistant juridique/Assistante juridique en droit des affaires

Assistant(e) juridique exécutif(ve) (en présentiel)

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Parajuriste en droit corporatif – Corporate Paralegal (Transactions, F&A) - Montreal QC

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K (MTL, QC)

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Senior Adjoint juridique/Legal Assistant - Contentieux/Litigation - MTL QC

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Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K (MTL, QC)

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K (MTL, QC)

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