Adjoint·e administratif·ve

Tango; Outaouais; On-site; CAD 39,000 - 44,000; Full time

Job summary

Tango, entreprise de Gatineau spécialisée dans la construction et la rénovation, recherche un adjoint administratif·ve afin de soutenir les gestionnaires et les professionnels.

Vous assurerez la gestion du courrier, la facturation, les devis et les bons de commande, et vous contribuerez à la saisie comptable de base, paie et horaires.

Doté d’un DEP ou d’un équivalent, vous parlez français couramment et avez de bonnes notions d’anglais; vous privilégiez l’autonomie et l’organisation.

Qualifications

• DEP ou diplôme d’études collégiales en secrétariat/administration
• 3 années d’expérience minimum dans un poste similaire
• Bonne connaissance de QuickBooks et de Netris est un atout

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
• Préparer et traiter les factures, devis et bons de commande
• Saisir les données comptables de base (comptes payables/recevables)
• Gérer le courrier et la correspondance
• Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour
• Organiser et suivre les documents de l’entreprise
• Soutenir les activités liées à la paie et vérifier les feuilles de temps
• Coordonner les rendez-vous et les réunions internes

Skills

Français courant à l'oral et à l'écrit

Anglais courant

Organisation et autonomie

Education

DEP ou diplôme d’études collégiales en secrétariat/administration

Tools

QuickBooks

Netris

Microsoft Office

Job description

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Construction
• Filtre - web / Filter Soutien administratif / Administrative support

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui aime jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une entreprise? Vous appréciez autant les tâches administratives que le soutien comptable et souhaitez évoluer dans un environnement où votre autonomie et votre sens des priorités seront mis à profit? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, une entreprise réputée de Gatineau spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments résidentiels et commerciaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve afin de soutenir les gestionnaires et les professionnels dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Votre rôle

À titre d’adjoint·e administratif·ve, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif structuré et efficace. Vous serez appelé·e à collaborer avec les différentes équipes de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir la réalisation des projets.

Ce qui vous attend

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Préparer et traiter les factures, les devis et les bons de commande;
• Effectuer la saisie de données comptables de base, notamment pour les comptes payables et recevables;
• Gérer le courrier ainsi que la correspondance interne et externe;
• Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour;
• Organiser, classer et assurer le suivi des documents de l’entreprise;
• Soutenir les activités liées à la paie et vérifier les feuilles de temps des employés;
• Coordonner les rendez-vous et les réunions internes;
• Assurer le suivi des dépenses et des comptes de l’entreprise;
• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de contribuer au bon déroulement des projets;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs;
• Offrir un soutien administratif aux directeurs et aux différentes équipes de travail.

Profil recherché

• DEP ou diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance de QuickBooks et de Netris, un atout;
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’un grand souci du détail;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’esprit d’équipe et d’une bonne capacité d’adaptation.

Horaire

• 30 heures par semaine;
• Horaire de travail du lundi au vendredi.

Salaire

• Entre 25,00 $ et 28,00 $ l’heure, selon l’expérience.