Adjoint de Direction — IA, Hybrid & Avantages Compétitifs

iA Financial Group (Industrial Alliance); Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Régime d’achat d’actions

Vacances et bien-être et développement

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Mobilier ergonomique

Boni de performance

Rabais sur les produits iA

Job summary

iA Financial Group recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir le premier directeur des TI et son équipe, en assurant l’agenda, les courriels et la logistique des déplacements. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la coordination des réunions et événements.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif exigeant, un DEP en secrétariat, une excellente maîtrise du français et de bonnes notions d’anglais.

Qualifications

• DEP secrétariat ou équivalent requis; au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif exigeant.
• Maîtrise avancée de la Suite Microsoft et capacité à utiliser divers outils d’IA.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; niveau d’anglais intermédiaire attendu pour collaborer avec des partenaires bilingues.

Responsibilities

• Soutenir le premier directeur des TI et la directrice principale dans l’agenda, les courriels et les déplacements.
• Orchestrer réunions, comités et événements d’équipe avec une logistique fluide.
• Gérer les ressources et soutenir les étapes administratives liées à l’arrivée, à l’intégration et aux changements de rôle des employés.

Skills

MS Office

Outils IA

Gestion des priorités

Anglais intermédiaire

Education

DEP secrétariat

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

iA Financial Group recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir le premier directeur des TI et son équipe, en assurant l’agenda, les courriels et la logistique des déplacements. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la coordination des réunions et événements.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif exigeant, un DEP en secrétariat, une excellente maîtrise du français et de bonnes notions d’anglais.