Adjoint(e) de direction

iA Financial Group (Industrial Alliance); Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Régime d’achat d’actions

Vacances et bien-être et développement

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Mobilier ergonomique

Boni de performance

Rabais sur les produits iA

Job summary

iA Financial Group recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir le premier directeur des TI et son équipe, en assurant l’agenda, les courriels et la logistique des déplacements. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la coordination des réunions et événements.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif exigeant, un DEP en secrétariat, une excellente maîtrise du français et de bonnes notions d’anglais.

Qualifications

• DEP secrétariat ou équivalent requis; au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif exigeant.
• Maîtrise avancée de la Suite Microsoft et capacité à utiliser divers outils d’IA.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; niveau d’anglais intermédiaire attendu pour collaborer avec des partenaires bilingues.

Responsibilities

• Soutenir le premier directeur des TI et la directrice principale dans l’agenda, les courriels et les déplacements.
• Orchestrer réunions, comités et événements d’équipe avec une logistique fluide.
• Gérer les ressources et soutenir les étapes administratives liées à l’arrivée, à l’intégration et aux changements de rôle des employés.

Skills

MS Office

Outils IA

Gestion des priorités

Anglais intermédiaire

Education

DEP secrétariat

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, l’organisation et la collaboration? Vous souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients se sentent en confiance et en sécurité quant à leur avenir? En tant qu’

Description

Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, l’organisation et la collaboration? Vous souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients se sentent en confiance et en sécurité quant à leur avenir? En tant qu’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l’équipe de Livraison des services TI – Individuel. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences en coordination, en communication et en gestion des priorités, tout en exploitant pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

• Soutenir le premier directeur principal et chef des TI ainsi qu’une directrice principale dans la gestion quotidienne de leurs priorités, notamment l’agenda, les courriels et les déplacements professionnels;
• Orchestrer les réunions, comités et événements d’équipe en assurant une logistique fluide et efficace;
• Coordonner les mouvements de ressources et soutenir les gestionnaires dans les étapes administratives liées à l’arrivée, à l’intégration et aux changements de rôle des employés;
• Gérer diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur;
• Assurer le suivi administratif et financier du secteur, incluant les heures des consultants, les provisions, les notes de frais et les paiements de factures;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs avec soin et professionnalisme;
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur;
• Identifier les occasions d’amélioration et contribuer à l’optimisation continue des façons de faire.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

• Est reconnue pour sa rigueur, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec jugement;
• Se démarque par son approche proactive, sa recherche constante de solutions et son souci d’offrir un service de qualité;
• Possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente, et compte au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif exigeant;
• A une connaissance avancée de la Suite Microsoft;
• Est à l’aise d’utiliser divers outils d’intelligence artificielle;
• Détient une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède un niveau intermédiaire de connaissance de la langue anglaise, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des partenaires, équipes et parties prenantes unilingues anglophones situés partout au Canada et à l’étranger sur une base hebdomadaire.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Des avantages sociaux compétitifs

• Assurances collectives flexibles
• Régime de retraite concurrentiel
• Régime d’achat d’actions
• Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Programme de mobilier ergonomique
• Boni de performance
• Rabais sur les produits iA
• Et plus encore!