Adjointe de direction - environnement juridique - avantages sociaux

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal recherche une adjointe de direction pour soutenir la Directrice générale.

Vous assurez le pilotage administratif et la coordination des priorités afin de faciliter l’avancement des dossiers stratégiques grâce à votre sens de l’organisation et votre discrétion. Vous analyserez les pratiques en place et intégrerez des solutions technologiques innovantes pour optimiser les activités de la direction.

Qualifications

• Expérience avérée en soutien à la haute direction et gestion d’agendas complexes.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellente aisance avec les outils technologiques et adaptation rapide.

Responsibilities

• Soutenir la Directrice générale dans la gestion de ses activités quotidiennes et prioriser les tâches.
• Planifier et coordonner l’agenda, les rencontres, les déplacements et les événements.
• Assurer le suivi des projets, des échéances et des engagements.
• Organiser les réunions, préparer les documents et documenter les décisions.
• Servir de liaison entre la Directrice et les collaborateurs pour faciliter l’information.
• Rédiger et mettre en forme documents, rapports et présentations destinés aux parties prenantes.
• Analyser les pratiques actuelles et proposer des améliorations opérationnelles.
• Intégrer des outils IA et automatisation pour gagner en efficacité.
• Explorer de nouvelles solutions technologiques et formuler des recommandations.

Skills

Français/anglais courant

Gestion du temps

Planification et coordination

Communication interpersonnelle

Discrétion et jugement

Job description

Adjointe de direction - environnement juridique - avantages sociaux

Job Openings Adjointe de direction - environnement juridique - avantages sociaux

About the job Adjointe de direction - environnement juridique - avantages sociaux

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine juridique, est à la recherche d'une adjointe de direction afin de soutenir sa Directrice générale. Relevant directement de la Directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction et l'avancement des dossiers stratégiques. Grâce à son sens de l'organisation, son jugement et sa proactivité, elle contribue à optimiser les opérations, à faciliter la prise de décision et à assurer une gestion efficace des priorités. Elle se démarque également par sa capacité à améliorer les pratiques en place et à intégrer des solutions technologiques innovantes afin de soutenir la performance de l'équipe de direction.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Soutenir la Directrice générale dans la gestion de ses activités quotidiennes en anticipant ses besoins et en veillant à l'organisation de ses priorités;
• Planifier et coordonner l'agenda, les rencontres, les déplacements et les événements en tenant compte des objectifs et des impératifs de l'organisation;
• Assurer le suivi des projets en cours, des échéanciers et des engagements afin de favoriser l'avancement des dossiers;
• Organiser les réunions, préparer les informations nécessaires, documenter les décisions et veiller à la réalisation des suivis requis;
• Agir comme point de liaison entre la Directrice générale et les différents collaborateurs afin de faciliter la circulation de l'information et la coordination des activités;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs, des rapports, des présentations et diverses communications destinées aux parties prenantes;
• Élaborer des outils de gestion, des tableaux de suivi et des synthèses permettant de structurer l'information et de faciliter l'analyse des dossiers;
• Analyser les pratiques administratives en place et proposer des solutions concrètes pour simplifier les façons de faire et améliorer l'efficacité opérationnelle;
• Intégrer des outils d'intelligence artificielle et des solutions d'automatisation aux activités quotidiennes pour réduire les tâches répétitives et gagner en efficacité;
• Explorer de nouvelles solutions technologiques et formuler des recommandations adaptées aux besoins de l'équipe de direction.
• Posséder au moins 10 ans d'expérience dans un poste de soutien à la haute direction ou dans une fonction comportant des responsabilités comparables;
• Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec des équipes réparties dans différents bureaux au Canada;
• Posséder une excellente aisance avec les outils technologiques et démontrer une capacité d'adaptation rapide à de nouvelles plateformes;
• Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation et savoir gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement en constante évolution;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles et la capacité à établir des relations professionnelles solides avec une variété d'interlocuteurs;
• Faire preuve de jugement, de professionnalisme et de discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels et de dossiers sensibles;
• Se distinguer par son autonomie, sa rigueur et son esprit d'initiative;
• Adopter une approche proactive et axée sur les solutions afin d'optimiser les méthodes de travail et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques.