Adjoint de direction (contrat)

Jace Holdings Ltd.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise canadienne recherche un adjoint de direction pour son bureau de Montréal-Nord. Le candidat idéal aura un diplôme collégial et au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des emplois du temps, l'organisation de réunions et la préparation de documents. Ce poste exige une maîtrise de Microsoft Office et un excellent sens de l'organisation. Une rémunération compétitive est offerte, avec des détails discutés lors du processus de recrutement.

Qualifications

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les emplois du temps et les déplacements des vice-présidents.
• Organiser et coordonner les réunions et événements.
• Préparer et éditer la correspondance et documents.

Skills

Bilingue

Organisation

Communication interpersonnelle

Education

Diplôme d'études collégiales

Tools

Microsoft Office

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Numéro de demande : 189166
Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux
Catégorie d'emplois : Administration
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein

Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Montréal-Nord

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Prêt à avoir un impact?

Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un adjoint de direction pour notre bureau de Montréal-Nord.

Veuillez prendre note qu'il s'agit d'un contrat temporaire.

• Gérer et tenir à jour les emplois du temps, les rendez-vous et les déplacements des vice-présidents
• Organiser et coordonner les réunions et les événements
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents
• Corriger et traduire certains documents officiels
• Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels et autres)
• Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais (rapport de dépenses), le tri du courrier, etc.
• Effectuer des collectes de donnéeset analyser ces données pour préparer des rapports et des documents
• Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux
• Interagir avec les partenaires externes

Ce que vous avez à offrir

• Diplôme d'études collégiales, jumelée à un minimum de 5années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Suite Office 365: Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams)
• Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planification et d'organisation de réunions et de préparatifs de voyage
• Être bilingue tant en français qu'en anglais (aa personne devra travailler en collaboration avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration de procédures et de processus à mettre à en place à l’échelle nationale. Elle devra aussi interagir régulièrement avec ses pairs des autres provinces, de même qu’offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada..
• Possédez un sens de l’organisation hors pair
• Vous êtes capable d'anticipez les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers
• Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail
• Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise
• Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion
• Vous contribuez au succès de l’équipe en collaborant avec vos collègues

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine. Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

Nous offrons une enveloppe de rémunération compétitive qui varie en fonction du poste occupé. Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.

Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle. Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.