adjoint/adjointe de direction

Musée Imaginarium; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un musée dynamique à Montréal recherche un coordinateur administratif pour établir des politiques et superviser le personnel. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion des ressources humaines et en communication. Des avantages tels que des soins de santé et des congés rémunérés sont offerts.

Benefits

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Assurance de soins de longue durée

Congés rémunérés

Opportunités de développement de l'esprit d'équipe

Programme de mieux-être

Qualifications

• 1 à moins de 2 ans d'expérience requise.
• Coordination de projet.

Responsibilities

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports pour les comités exécutifs.
• Superviser et former le personnel.

Skills

Gestion des ressources humaines

Communication écrite

Relations interpersonnelles

Organisation

Job description

Compétences et qualifications requises

• Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
• Science de la gestion
• Ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture

Principales responsabilités

1. Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
2. Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration
3. Superviser et former le personnel
4. Analyser notes de service, mémoires et rapports
5. Rédiger et coordonner la préparation de documents
6. Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités et conseils
7. Effectuer des recherches
8. Rencontrer des parties prenantes pour déterminer et évaluer des problèmes
9. Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes
10. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes
11. Gérer des événements

Expérience professionnelle

• Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

• Respect des délais serrés
• Sens du détail

Qualités personnelles

• Précision
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellentes compétences en communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada?
• Habitez-vous à proximité du lieu annoncé?
• Avez-vous une expérience antérieure dans ce domaine?

Expérience requise

• De 1 à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Opportunités de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Politiques de recrutement accessibles et inclusives pour les personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et réfugiés

• Embauche de nouveaux arrivants et réfugiés déplacés par des conflits ou catastrophes naturelles (ex. Ukraine, Afghanistan)

Soutien pour les jeunes

• Formations en cours d'emploi adaptées aux jeunes