Adjointe de direction - Milieu de l'éducation ( VV)

TOTEM Recruteur de talent; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dans le secteur de l'éducation recherche une adjointe de direction pour soutenir la direction. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en rédaction de procès-verbaux et en organisation de réunions, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication interpersonnelle

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre client dans le domaine de l'éducation recherche une adjointe de direction pour assister la Direction dans ses fonctions.

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de PV et organisation de réunions.

Responsabilités :

Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées des conseils d'administration ainsi que des comités affiliés.

Participer aux réunions des comités mentionnés, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, et assurer le suivi des dossiers en cours.

Rédiger et concevoir divers documents tels que des lettres, calendriers, rapports, etc.

Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.

Assister dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.

Contribuer à la gestion documentaire de l'organisation.

Qualités recherchées :

Rigueur, souci du détail et excellente organisation.

Bonne gestion du temps et des priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Orienté(e) service à la clientèle.

Capacité à travailler efficacement en équipe.

Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.

Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

• L'usage de l'anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle anglophone.

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de procès verbaux et organisation de réunions.

Adjointe Direction • Montréal, QC, Canada