Adjoint / adjointe de direction

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Administratif pour orchestrer les opérations au sein d'un environnement stimulant. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des politiques administratives, de la préparation de documents essentiels pour la direction, et de la supervision d'une équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre urbain enrichissant, où vos compétences en communication et votre sens de l'organisation seront mises à l'épreuve. Si vous êtes proactif et passionné par l'amélioration des processus, cette position est faite pour vous.

Benefits

Soins dentaires

Congés rémunérés

Développement d'équipe

Programme de mieux-être

Assurance de soins de longue durée

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative ou en ressources humaines.
• Capacité à établir et coordonner des politiques administratives.

Responsibilities

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports pour les comités exécutifs et conseils d'administration.
• Superviser et former le personnel.

Skills

Gestion des ressources humaines

Communication orale et écrite

Analyse de documents

Coordination de projet

Flexibilité

Education

Baccalauréat en gestion des ressources humaines

Tools

SharePoint

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Logiciel de ressources humaines

Job description

Poste : Gestionnaire administratif

Type d'emploi : Permanent

Langue de travail : Français

Heures : 37,5 heures par semaine

Qualifications

• Études : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, services en ressources humaines, science de la gestion ou expérience équivalente

Environnement de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture
• Service

Responsabilités

1. Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
2. Préparer des rapports et documents pour comités exécutifs et conseils d'administration
3. Superviser et former le personnel
4. Analyser notes de service, mémoires et rapports
5. Rédiger et coordonner la préparation de rapports et exposés
6. Organiser les réunions et gérer l'agenda
7. Effectuer des recherches
8. Rencontrer des parties prenantes pour évaluer les problèmes et recommander des actions
9. Assurer la liaison avec la haute direction et autres organismes
10. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes
11. Gérer des événements

Systèmes de gestion

• SharePoint
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel, Outlook, Word

Domaines d'expérience

• Audit
• Ressources humaines
• Ventes
• Coordination de projet

Conditions et capacités physiques

• Respect des délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précision, sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Flexibilité, sens de l'organisation, assiduité
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité

Questions de sélection

• Travail légal au Canada?
• Résidence à proximité?
• Expérience dans ce domaine?

Expérience requise

1 à 2 ans

Avantages

• Soins dentaires, invalidité, soins de santé, services paramédicaux
• Assurance de soins de longue durée
• Congés rémunérés, développement d'équipe, programme de mieux-être

Soutien

• Pour personnes handicapées : politiques accessibles et inclusives
• Pour nouveaux arrivants et réfugiés : embauche et intégration
• Pour jeunes : formations en cours d'emploi