Adjoint administratif polyvalent – Accueil & Soutien

CEP Forensic

Laval (administrative region)

On-site

CAD 38,000 - 52,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Environnement collaboratif

Équipe accueillante

Avantages sociaux

Job summary

Le Groupe St-Amour (GSA) recherche un adjoint administratif pour le bureau de Laval. Vous serez le premier point de contact et veillerez au bon fonctionnement des activités administratives et de réception, dans un environnement accueillant et professionnel.

Profil recherché : minimum 2 ans d’expérience, diplôme en secrétariat ou équivalent, maîtrise de la suite Microsoft Office, excellent français et anglais fonctionnel. Présence au bureau cinq jours/semaine.

Qualifications

Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Diplôme en secrétariat, bureautique ou équivalente.
Maîtrise de la Suite Microsoft Office et excellente communication.
Français excellent à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel.

Responsibilities

Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme;
Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer.
Coordonner et assurer la gestion des courriels, du courrier, des colis et des livraisons.
Fournir un soutien administratif à l’équipe lorsque requis.
Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau (imprimantes, photocopieurs, etc.).
Assurer l’approvisionnement du matériel de bureau et des espaces communs.
Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires externesResponsables de l’entretien des installations.
Maintenir la confidentialité des informations et des communications.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.