Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Iqaluit Dental Clinic; Iqaluit; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de déménagement payés par l'empl

Disposé à déménager

Job summary

Iqaluit Dental Clinic recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les tâches cliniques et administratives quotidiennes dans un environnement dentaire dynamique à Iqaluit. Vous serez responsable de collecter les renseignements médicaux des patients et d'organiser les rendez-vous et les documents.

Le poste demande de l'organisation, une excellente communication et la capacité de travailler sous pression dans un environnement rapide.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme collégial ou cégep dans le domaine concerné (1–2 ans).
• Expérience de travail dans ce domaine demandée.

Responsibilities

• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux.
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formulaires d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entrée de données

Skills

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Fiable

Souci du détail

Gestion du temps

Education

Certificat ou diplôme d'un collège/cégep ou établissement non universitaire (1–2 ans)

Tools

MS Word

MS Excel

Courrier électronique

MS Windows

Job description

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Clinique
• Disposé à déménager

Tâches

• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Soir

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé