Adjoint Administratif International – Placements Privés

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec); Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Retraite à prestations déterminées

Santé et épargne

Développement professionnel et mobilit

Conciliation travail–vie

Job summary

La Caisse, filiale Placements Privés, cherche un(e) chargé(e) de soutien administratif pour rejoindre l’équipe internationale à Montréal. Le rôle implique l’organisation logistique, le suivi des dépenses et la coordination des documents, en support des objectifs d’affaires et en collaboration avec nos bureaux internationaux.

Le poste exige une expérience significative (8 ans), une maîtrise avancée d’Office et SharePoint, et une excellente maitrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent.
• Expérience minimale de 8 ans dans un rôle de soutien administratif.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance avancée des outils technologiques et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes internationales.

Responsibilities

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires et logistiques.
• Préparer et suivre les comptes de dépenses et les suivis financiers.
• Gérer l’agenda de membres de l’équipe et coordonner des réunions complexes.
• Effectuer réservations et inscriptions comportant des déplacements.
• Coordonner les signatures de documents via DocuSign et assurer les suivis.
• Accueillir et intégrer les nouveaux collègues au bureau et à l’équipe.
• Mettre à jour le calendrier des déplacements et des comités internes.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et projets administratifs.
• Assurer la relève du comité aviseur Placement privés international.
• Supporter l’équipe lors d’absences ou périodes de pointe.
• Collaborer avec les bureaux internationaux de La Caisse.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Relations interpersonnelles

Discrétion

Flexibilité

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

La Caisse, filiale Placements Privés, cherche un(e) chargé(e) de soutien administratif pour rejoindre l’équipe internationale à Montréal. Le rôle implique l’organisation logistique, le suivi des dépenses et la coordination des documents, en support des objectifs d’affaires et en collaboration avec nos bureaux internationaux.

Le poste exige une expérience significative (8 ans), une maîtrise avancée d’Office et SharePoint, et une excellente maitrise du français et de l’anglais.