Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international

Caisse de dépôt et placement du Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Programme de santé

Opportunités de développement

Job summary

La Caisse de dépôt et placement du Québec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire de 18 mois à Montréal. Dans le cadre de ce rôle, vous soutiendrez l’équipe de Placement privé International en organisant des déplacements, en gérant l’agenda et en collaborant à divers dossiers.

Nous offrons un modèle de travail hybride et des avantages compétitifs. Si vous avez au moins 8 ans d’expérience en soutien administratif et un diplôme en administration, nous vous

Qualifications

• Minimum de huit (8) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires.
• Préparer et réviser les comptes de dépenses.
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe.
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux.
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Autonomie

Discrétion

Flexibilité

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. Pourquoi vous joindre à nous Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale. Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec. Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés.

Description d'emploi

*Poste temporaire d’une durée de 18 mois Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.

Ce que vous ferez

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative
• Agir comme relève afin coordonner le comité aviseur Placement privés international
• Remplacer les membres de l'équipe administrative lors d’absences ou les appuyer en périodes de pointes
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de La Caisse à l’international

Ce qui vous distingue

• Esprit d'équipe et d’entraide
• Rigueur et souci de la qualité
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi
• Autonomie et sens de l’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme
• Flexibilité et ouverture d’esprit

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes
• Minimum de huit (8) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout
• Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit

*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés de La Caisse basés dans un de nos 9 bureaux internationaux #LI-DNI

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception
• Modèle de travail hybride: Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Veuillez écrire à [e-mail] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles‑ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.

We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out my mission.