Adjoint(e) administratif(-ve)*, Placement privé international- FR

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec); Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Retraite à prestations déterminées

Santé et épargne

Développement professionnel et mobilit

Conciliation travail–vie

Job summary

La Caisse, filiale Placements Privés, cherche un(e) chargé(e) de soutien administratif pour rejoindre l’équipe internationale à Montréal. Le rôle implique l’organisation logistique, le suivi des dépenses et la coordination des documents, en support des objectifs d’affaires et en collaboration avec nos bureaux internationaux.

Le poste exige une expérience significative (8 ans), une maîtrise avancée d’Office et SharePoint, et une excellente maitrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent.
• Expérience minimale de 8 ans dans un rôle de soutien administratif.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance avancée des outils technologiques et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes internationales.

Responsibilities

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires et logistiques.
• Préparer et suivre les comptes de dépenses et les suivis financiers.
• Gérer l’agenda de membres de l’équipe et coordonner des réunions complexes.
• Effectuer réservations et inscriptions comportant des déplacements.
• Coordonner les signatures de documents via DocuSign et assurer les suivis.
• Accueillir et intégrer les nouveaux collègues au bureau et à l’équipe.
• Mettre à jour le calendrier des déplacements et des comités internes.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et projets administratifs.
• Assurer la relève du comité aviseur Placement privés international.
• Supporter l’équipe lors d’absences ou périodes de pointe.
• Collaborer avec les bureaux internationaux de La Caisse.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Relations interpersonnelles

Discrétion

Flexibilité

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés.

Description D'emploi

• Poste temporaire d’une durée de 18 mois

Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.

Ce que vous ferez

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
• Agir comme relève afin coordonner le comité aviseur Placement privés international;
• Remplacer les membres de l'équipe administrative lors d’absences ou les appuyer en périodes de pointes;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de La Caisse à l’international.

Ce qui vous distingue

• Esprit d'équipe et d’entraide;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme;
• Flexibilité et ouverture d’esprit.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de huit (8) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés de La Caisse basés dans un de nos 9 bureaux internationaux

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnel
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride: Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à [e-mail] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles‑ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.