Adjoint administratif bilingue — Location spécialisée

JLL; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

JLL, dans le Centre-ville de Montréal, recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations de location spécialisée, gérer les demandes des locataires et coordonner les visites.

Vous préparerez les contrats, collecterez les informations des locataires et maintiendrez les dossiers. Exige maîtrise du français et de l’anglais; expérience en secrétariat souhaitée; poste à Montréal centre-ville avec accès au métro McGill et REM.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou DEC en secrétariat requis.
• Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat ou administration.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Accueillir et assister les visiteurs au bureau d’administration des propriétés.
• Soutenir l’équipe de location spécialisée dans les opérations quotidiennes, incluant la préparation des contrats de location, la collecte d’informations sur les locataires et l’organisation des visites.
• Répondre avec précision et rapidité aux appels et courriels des locataires potentiels en fournissant des informations sur les disponibilités et les conditions de location.
• Coordonner et planifier les visites de propriétés en collaboration avec les locataires potentiels et l’équipe.
• Préparer la documentation pour les vérifications des antécédents des locataires, incluant les demandes de crédit et de références.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des locataires, la saisie de données et la préparation de rapports.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de location et soutenir les événements.

Skills

Accueil et assistance

Rédaction d’affaires

Bureautique avancée

Anglais courant

Français expert

Education

DEC en secrétariat

Diplôme secondaire

Tools

MS Office

Saisie de données

Job description

JLL, dans le Centre-ville de Montréal, recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations de location spécialisée, gérer les demandes des locataires et coordonner les visites.

Vous préparerez les contrats, collecterez les informations des locataires et maintiendrez les dossiers. Exige maîtrise du français et de l’anglais; expérience en secrétariat souhaitée; poste à Montréal centre-ville avec accès au métro McGill et REM.