Assistant administratif bilingue – Accueil & Organisation

Clyde & Co; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés rémunérés

Soins de santé

Assurance invalidité

Primes de recommandation

Mentorat et développement de carrière

Culture mobilisatrice

Congé parental inclusif

Travail hybride

Job summary

Clyde & Cie à Montréal recherche un adjoint administratif·ve pour soutenir une équipe d’avocats et d’adjoints juridiques. Vous gérerez les tâches bureautiques, les factures et l’accueil des visiteurs, en assurant une coordination efficace des services au bureau.

Le poste exige une présence sur place cinq jours/semaine et un niveau d’anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit pour communiquer avec des clients internationaux.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou équivalence de formation et d’expérience.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente dans le secteur juridique ou services professionnels.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais, écrit et parlé, pour interactions avec clients et équipes internationales.
• MS Office (Excel, Word, Outlook) parfaitement maîtrisé.

Responsibilities

• Préparer des rapports de dépenses.
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice.
• Ajouter d’autres parties dans les vérifications de conflits.
• Assurer la gestion de documents et la préparation des interrogatoires et des procès.
• Gérer les appels et la réception; accueil des visiteurs.
• Rédiger et rediriger les courriels de manière professionnelle.
• Utiliser Box et iManage pour les documents; organiser les salles de conférence et vidéoconférence.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation & Priorités

Communication professionnelle

Service client interne

Education

Diplôme secrétariat/bureautique

Tools

Excel

Word

Outlook

Chrome River

iManage

Box

Job description

Clyde & Cie à Montréal recherche un adjoint administratif·ve pour soutenir une équipe d’avocats et d’adjoints juridiques. Vous gérerez les tâches bureautiques, les factures et l’accueil des visiteurs, en assurant une coordination efficace des services au bureau.

Le poste exige une présence sur place cinq jours/semaine et un niveau d’anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit pour communiquer avec des clients internationaux.