Adjoint administratif bilingue – soutien exécutif

Munich Re Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work environment

Rémunération compétitive

Assurance santé et dentaire

Formation et développement (LinkedIn)

Congés et avantages divers

Job summary

Munich Re Group à Montréal recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif hautement organisé et proactif pour soutenir l’équipe montréalaise et contribuer à maintenir un milieu de travail accueillant, productif et bien organisé. Le poste exige une présence au bureau de Montréal au moins trois jours par semaine.

Vous serez chargé(e) de coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les activités administratives, de préparer les rapports et de veiller au bon

Qualifications

• Diplôme ou formation équivalente en soutien administratif.
• Expérience en soutien à la direction et coordination de bureaux appréciée.
• Maîtrise des deux langues officielles (FR/EN) à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer les agendas des responsables soutenus et harmoniser les priorités.
• Organiser réunions, salles, restauration et logistique associée.
• Répondre rapidement aux demandes des membres de la direction.
• Planifier déplacements nationaux et internationaux et gérer les aspects logistiques.
• Préparer et soumettre les notes de frais dans les délais.
• Contribuer à la mise en page des documents et supports de réunion.
• Coordonner les demandes de traduction avec les ressources internes et externes.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir les activités des employés.

Skills

Organisation

Bilingue FR/EN

Gestion d’agenda

Service client interne

Education

Diplôme postsecondaire

Tools

MS Office

Job description

Munich Re Group à Montréal recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif hautement organisé et proactif pour soutenir l’équipe montréalaise et contribuer à maintenir un milieu de travail accueillant, productif et bien organisé. Le poste exige une présence au bureau de Montréal au moins trois jours par semaine.

Vous serez chargé(e) de coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les activités administratives, de préparer les rapports et de veiller au bon