Adjoint administratif – Soutien polyvalent RPA

COGIR Real Estate; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Cogir Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de comptabilité, d’administration et le service à la clientèle du département.

Préparez et organisez les rapports mensuels et trimestriels et assurez un appui polyvalent aux Directeurs régionaux et à l’équipe sur divers projets. Poste basé à Montréal, avec responsabilités cléricales et administratives variées.

Qualifications

• Détilier les compétences interpersonnelles et l’esprit d’équipe.
• Bonne organisation et capacité d’analyse et de priorisation des tâches.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise générale des logiciels Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Rédiger des communications aux directeurs régionaux selon les besoins.
• Mettre à jour les documents suite aux changements dans l’équipe.
• Participer au comité de gestion mensuel à l’extérieur du bureau.
• Assister l’équipe dans les tâches cléricales et administratives quotidiennes.
• Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les clients et intervenants.
• Préparer des présentations pour soutenir les opérations de l’équipe.
• Suivre les dossiers et respecter les échéances, collecter les informations requises.
• Conduire des recherches et compiler des données pour rapports.
• Intervenir comme coordonnateur sur des projets spéciaux.
• Remplacer à la réception du siège social et effectuer d’autres tâches connexes.

Skills

Travail d'équipe

Organisation

Analyse

Gestion des priorités

Gestion du stress

Education

DEP ou DEC en administration/comptabilité/bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Cogir Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de comptabilité, d’administration et le service à la clientèle du département.

Préparez et organisez les rapports mensuels et trimestriels et assurez un appui polyvalent aux Directeurs régionaux et à l’équipe sur divers projets. Poste basé à Montréal, avec responsabilités cléricales et administratives variées.