Adjoint administratif

Les Services Jag inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Les Services Jag inc. à Laval recherche un adjoint administratif travaillant sous la direction et en collaboration avec le président et les responsables du développement et des ressources humaines.

Vous assurerez la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes, numériserez, classerez et archiverez les documents, maintiendrez des dossiers rigoureux et préparerez des rapports administratifs. Vous communiquerez avec les employés pour obtenir les documents manquants et effectuerez

Responsibilities

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes et tableaux de suivi
• Numériser, classer et archiver les documents
• Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et à jour
• Vérifier que les documents requis aux différents dossiers sont présents et valides
• Communiquer avec les employés afin d’obtenir les documents ou informations manquants
• Effectuer les relances et les suivis nécessaires
• Mettre à jour différents registres et tableaux de suivi
• Préparer et produire différents rapports administratifs
• Compiler des informations et maintenir à jour différents fichiers Excel
• Préparer des dossiers et rassembler la documentation nécessaire selon les demandes
• Répondre aux différentes demandes administratives internes
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Job description

Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint administratif s'ocupe de la réception et du secrétariat de la compagnie. Ce poste travail conjointement avec le président de la compagnie et des directeurs du développement et des ressources humaines.

Les défis que nous offrons:

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes et tableaux de suivi;
• Numériser, classer et archiver les documents;
• Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et à jour;
• Vérifier que les documents requis aux différents dossiers sont présents et valides;
• Communiquer avec les employés afin d’obtenir les documents ou informations manquants;
• Effectuer les relances et les suivis nécessaires;
• Mettre à jour différents registres et tableaux de suivi;
• Préparer et produire différents rapports administratifs;
• Compiler des informations et maintenir à jour différents fichiers Excel;
• Préparer des dossiers et rassembler la documentation nécessaire selon les demandes;
• Répondre aux différentes demandes administratives internes;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.