Adjoint administratif

Les Services Jag inc.; Sainte-Croix; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Les Services Jag inc. recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil et le secrétariat, travaillant en collaboration avec le président de l’entreprise et les directeurs du développement et des ressources humaines.

Les défis incluent la saisie et la mise à jour de données, la numérisation et l’archivage, la tenue de dossiers rigoureuse, la vérification des documents, et le soutien administratif général à l’équipe.

Qualifications

• Maitrise des tâches de saisie et mise à jour dans différents systèmes et tableaux de suivi.
• Capacité à numériser, classer et archiver les documents.
• Tenue de dossiers rigoureuse et à jourRequired.

Responsibilities

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes et tableaux de suivi.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et à jour.
• Vérifier que les documents requis aux dossiers sont présents et valides.
• Communiquer avec les employés pour obtenir les documents ou informations manquants.
• Effectuer les relances et les suivis nécessaires.
• Mettre à jour différents registres et tableaux de suivi.
• Préparer et produire différents rapports administratifs.
• Compiler des informations et maintenir à jour différents fichiers Excel.
• Préparer des dossiers et rassembler la documentation nécessaire selon les demandes.
• Répondre aux demandes administratives internes.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe.

Skills

Saisie de données

Gestion de dossiers

Communication interne

Soutien administratif

Tools

Excel

Job description

Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint administratif s'ocupe de la réception et du secrétariat de la compagnie. Ce poste travail conjointement avec le président de la compagnie et des directeurs du développement et des ressources humaines.

Les défis que nous offrons:

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes et tableaux de suivi;
• Numériser, classer et archiver les documents;
• Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et à jour;
• Vérifier que les documents requis aux différents dossiers sont présents et valides;
• Communiquer avec les employés afin d’obtenir les documents ou informations manquants;
• Effectuer les relances et les suivis nécessaires;
• Mettre à jour différents registres et tableaux de suivi;
• Préparer et produire différents rapports administratifs;
• Compiler des informations et maintenir à jour différents fichiers Excel;
• Préparer des dossiers et rassembler la documentation nécessaire selon les demandes;
• Répondre aux différentes demandes administratives internes;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.