Adjoint administratif - Finances perso & Service client

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.; Val-des-Sources; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

SOLUTIONS FINANCIÈRES ISABELLE CÔTE INC. à Val-des-Sources cherche un adjoint administratif(ve) passionné par les finances personnelles et le service client pour soutenir le conseiller et l’équipe.

Relevant directement du conseiller, vous assurez la coordination des tâches, la planification et la préparation des rencontres, tout en participant à l’optimisation des processus administratifs et à la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Qualifications

• Expérience du service à la clientèle ou dans des domaines connexes.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer de multiples responsabilités.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
• Attitude positive et comportement professionnel.
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative.

Responsibilities

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis).
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative.
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique.
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle).
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre.
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Skills

Service client

Autonomie

Communication écrite

Gestion administrative

Tools

Salesforce

Job description

SOLUTIONS FINANCIÈRES ISABELLE CÔTE INC. à Val-des-Sources cherche un adjoint administratif(ve) passionné par les finances personnelles et le service client pour soutenir le conseiller et l’équipe.

Relevant directement du conseiller, vous assurez la coordination des tâches, la planification et la préparation des rencontres, tout en participant à l’optimisation des processus administratifs et à la création d’un environnement de travail efficace et conforme.