Adjoint Administratif Exécutif – Soutien Ingénierie (Présentiel)

Volvo Group; Saint-Eustache; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire et avantages compétitifs

Congé généreux

Poste en présentiel

Formation pertinente

Job summary

Nova Bus recherche un adjoint administratif(ve) permanent pour soutenir le directeur principal ingénierie intégrée. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez des dossiers et veillerez à la clarté et à la qualité des livrables destinés à la haute direction.

Le poste est 100% en présentiel, au cœur de l’action, avec une formation en administration et une expérience en soutien exécutif. Maîtrise de Microsoft 365 et excellent esprit d’équipe sont requis.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine connexe souhaitée.
• Expérience en soutien exécutif auprès d’un dirigeant senior.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Bilingue français-anglais (écrit et oral) exigé.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda du directeur principal et préparer les dossiers.
• Planifier les réunions et préparer les supports destinés à la haute direction.
• Rédiger et réviser documents et comptes rendus.
• Gérer l’information confidentielle avec discrétion.
• Assurer le support administratif au sein d’une équipe d’ingénierie.

Skills

Organisation

Priorisation

Rigueur

Gestion de l’agenda

Planification

Communication écrite

Education

Formation en administration

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Nova Bus recherche un adjoint administratif(ve) permanent pour soutenir le directeur principal ingénierie intégrée. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez des dossiers et veillerez à la clarté et à la qualité des livrables destinés à la haute direction.

Le poste est 100% en présentiel, au cœur de l’action, avec une formation en administration et une expérience en soutien exécutif. Maîtrise de Microsoft 365 et excellent esprit d’équipe sont requis.