Adjointe Administrative – Projets Bâtiment (Hybride)

CIMA; Longueuil; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Des avantages collectifs complets dès 

Programme d’aide aux employé-e-s et à 

Régime d’épargne-retraite (REER) avec

Possibilité annuelle d’achat d’actions

Job summary

CIMA+ recrute une adjointe administrative pour soutenir l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous gérerez la documentation, organiserez les réunions et assurerez le contrôle qualité des livrables techniques.

Le poste exige un DEP ou DEC en secrétariat/administration et au moins 3 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise de MS 365 et SharePoint. Environnement hybride avec possibilités d’évolution et d’actionnariat.

Qualifications

• Diplôme DEP ou DEC en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro.
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative.
• Connaissance de la plateforme SharePoint.
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Réviser et mettre en page divers documents techniques selon les standards de qualité.
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint.
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs et des estimations.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et la gestion des livrables.
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination et contribuer à l’amélioration continue.

Skills

Autonomie

Sens des priorités

Esprit d’initiative

Bonnes habiletés relationnelles

Education

DEP ou DEC en secrétariat/administration

Tools

SharePoint

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Visio)

Acrobat/BlueBeam/Adobe Pro

Job description

CIMA+ recrute une adjointe administrative pour soutenir l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous gérerez la documentation, organiserez les réunions et assurerez le contrôle qualité des livrables techniques.

Le poste exige un DEP ou DEC en secrétariat/administration et au moins 3 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise de MS 365 et SharePoint. Environnement hybride avec possibilités d’évolution et d’actionnariat.