Adjoint exécutif – Soutien au Directeur Ingénierie

Volvo Group; Saint-Eustache; Presencial; CAD 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaire et avantages compétitifs

Vacances généreuses

Poste 100% en présentiel

Formation en administration

Descripción de la vacante

Nova Bus, filiale du Groupe Volvo, recherche un Adjoint(e) exécutif(ve) permanent pour soutenir le directeur principal ingénierie intégrée du produit. Poste 100% en présentiel, environnement stimulant et axé sur l’impact.

Vous gèrerez l’agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions avec rigueur et autonomie, dans un contexte manufacturier et industriel. Excellentes compétences écrites et orales en FR et EN requises.

Formación

• Expérience en soutien exécutif auprès d’un dirigeant senior.
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).

Responsabilidades

• Coordonner les réunions hebdomadaires et les ordres du jour.
• Planifier les rencontres liées aux échéances majeures et préparer les supports.
• Rédiger et vérifier les documents destinés à la haute direction.
• Gérer l’agenda du directeur et assurer le suivi des actions.
• Gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Conocimientos

Coordination

Planification de réunions

Préparation de présentations

Soutien exécutif

Bilingue FR/EN

MS 365

Educación

Diplôme en administration

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Nova Bus, filiale du Groupe Volvo, recherche un Adjoint(e) exécutif(ve) permanent pour soutenir le directeur principal ingénierie intégrée du produit. Poste 100% en présentiel, environnement stimulant et axé sur l’impact.

Vous gèrerez l’agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions avec rigueur et autonomie, dans un contexte manufacturier et industriel. Excellentes compétences écrites et orales en FR et EN requises.