Adjoint Administratif en Ingénierie — Contrat 6 mois

Cjebellechasse; Sainte-Claire; On-site; CAD 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste de jour

Horaire stable (37,5 h/sem.)

Mandat de 6 mois

Job summary

Prevost en impartition avec Ancia propose un poste d’adjoint administratif en ingénierie à Ste-Claire. Le poste est temporaire de six mois et implique un soutien administratif et la gestion de documents techniques.

Le candidat assure la saisie et la vérification de données, travaille avec les équipes d’ingénierie, production, approvisionnement et qualité et bénéficie d’un horaire de jour de 37,5 h/semaine.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent
• 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement en documentation
• Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP) (atout)
• Expérience avec la suite Outlook
• Excellentes aptitudes en organisation du travail et en gestion du temps et en communications

Responsibilities

• Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques
• Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs
• Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement
• Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs
• Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes ou annulées
• Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques
• Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word et SAP
• Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production
• Produire, compiler et analyser des rapports de suivi et de performance
• Participer à l’amélioration continue de la documentation et des procédures
• Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité

Skills

Gestion du temps

Communication

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Excel

Word

SAP

Job description

Prevost en impartition avec Ancia propose un poste d’adjoint administratif en ingénierie à Ste-Claire. Le poste est temporaire de six mois et implique un soutien administratif et la gestion de documents techniques.

Le candidat assure la saisie et la vérification de données, travaille avec les équipes d’ingénierie, production, approvisionnement et qualité et bénéficie d’un horaire de jour de 37,5 h/semaine.