Adjoint(e) administratif(ve) – Ingénierie

Cjebellechasse; Sainte-Claire; On-site; CAD 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste de jour

Horaire stable (37,5 h/sem.)

Mandat de 6 mois

Job summary

Prevost en impartition avec Ancia propose un poste d’adjoint administratif en ingénierie à Ste-Claire. Le poste est temporaire de six mois et implique un soutien administratif et la gestion de documents techniques.

Le candidat assure la saisie et la vérification de données, travaille avec les équipes d’ingénierie, production, approvisionnement et qualité et bénéficie d’un horaire de jour de 37,5 h/semaine.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent
• 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement en documentation
• Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP) (atout)
• Expérience avec la suite Outlook
• Excellentes aptitudes en organisation du travail et en gestion du temps et en communications

Responsibilities

• Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques
• Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs
• Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement
• Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs
• Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes ou annulées
• Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques
• Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word et SAP
• Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production
• Produire, compiler et analyser des rapports de suivi et de performance
• Participer à l’amélioration continue de la documentation et des procédures
• Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité

Skills

Gestion du temps

Communication

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Excel

Word

SAP

Job description

Chez Prevost en impartition avec Ancia, nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027. Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

*Appellation interne : Préposé(e) à l’ingénierie

Bienvenue aux étudiants disponibles à temps complet pour une période minimale de 6 mois;

Bienvenue aux retraités disponibles pour un mandat temporaire d’une durée de 6 mois à temps complet.

Vos responsabilités :

• Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques;
• Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs;
• Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement;
• Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs;
• Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes, aux demandes spéciales ainsi qu’aux pièces annulées ou liquidées (PC/PL);
• Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques requis dans le cadre des activités du poste;
• Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word ainsi que des applications spécialisées propres à l’entreprise;
• Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production;
• Produire, compiler et analyser différents rapports de suivi et de performance;
• Participer à l’amélioration continue de la documentation, des procédures et des processus de travail;
• Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes au besoin;
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité de l’information technique.

Ce que nous offrons :

• Salaire : 30$/h;
• Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine);
• Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou équivalent;
• Minimalement 1 an dans un poste similaire, idéalement en documentation;
• Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP) (atout);
• Expérience avec la suite Outlook;
• Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.