Adjoint administratif et expérience membre

APCHQ Lac-Saint-Jean; Alma; On-site; CAD 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste stable

Bureau lumineux

Assurance collective

4 semaines de vacances

Job summary

APCHQ Lac-Saint-Jean recherche un adjoint polyvalent pour soutenir l'équipe administrative. Vous assurerez l'accueil, répondrez aux appels, gérerez les adhésions et les factures, et imprimerez les plans. Le poste offre stabilité et autonomie croissante, avec une rémunération horaire de 23 à 26 CAD et des avantages collectifs.

Formation en secrétariat/comptabilité ou bureautique souhaitée; maîtrise des outils Office et du logiciel Acomba; excellent français requis; poste sur Alma.

Qualifications

• Formation et expérience pertinentes en secrétariat, comptabilité, bureautique ou administration.
• Forte aisance avec les outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide.
• Aptitudes en gestion des comptes-clients via un logiciel comptable.

Responsibilities

• Accueil et réception : répondre aux appels, traiter les courriels et accueillir les membres et les visiteurs
• Gestion des comptes clients : adhésions/renouvellements, factures, états de compte et paiements
• Imprimer les plans et facturer les services
• Contribuer aux activités et événements annuels de l'association

Skills

Rigueur

Apprentissage rapide

Gestion comptes-clients

Maîtrise Office

Acomba

Outlook

Word

Excel

Teams

Education

Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique/administration

Tools

Acomba

Outlook

Word

Excel

Acrobat Pro

Teams

Job description

Horaire : Lundi au jeudi, 8 h à 16 h 00, vendredi de 8h à midi

Entrée en fonction : Dès que possible

Taux horaire : 23$ à 26$ de l'heure

Tu cherches un emploi stable où ta rigueur et ta capacité d'apprentissage feront vraiment la différence? Nos membres sont des entrepreneurs en construction qui comptent sur notre équipe pour un soutien professionnel et efficace au quotidien.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) polyvalent(e) qui saura s'approprier nos systèmes informatiques et évoluer vers une plus grande autonomie dans la gestion administrative.

Tes principales responsabilités

• Assurer l'accueil et la réception : répondre aux appels, traiter les courriels et accueillir les membres et les visiteurs
• Gérer les comptes clients de A à Z : traiter les adhésions et renouvellements, émettre les factures et les états de compte, percevoir les paiements et inscrire les encaissements
• Imprimer les plans et facturer les services
• Contribuer aux activités et événements annuels de l'association

Ce qu'on recherche chez toi

• Formation et expérience pertinentes (secrétariat, comptabilité, bureautique, administration)
• Forte aisance avec les outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide
• Aptitudes démontrées en gestion des comptes-clients à l’aide d’un logiciel comptable
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences techniques requises

• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Acrobat Pro, Teams)
• Capacité à naviguer et effectuer des recherches dans des logiciels de gestion
• Expérience avec Acomba

Pourquoi nous rejoindre?

-Un poste stable avec des tâches variées et évolutives

-Un environnement lumineux et fraîchement aménagé

-Assurance collective et RVER avec contribution de l'employeur

-4 semaines de vacances dès l'embauche

Prêt(e) à relever le défi?

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure