Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Allingham Machining Inc.; Brampton; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de déménagement payés par l'empl

Job summary

Allingham Machining Inc. au Brampton recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes et le service clientèle.

Vous organiserez des réunions, gérerez le courrier, les données et les rendez-vous, et collaborerez avec les différents départements. Le poste implique des frais de déménagement payés par l'employeur et une charge de travail adaptée au rythme d'une PME manufacturière.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office.
• Sens de l'organisation et fiabilité.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Skills

Multitâches

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Gestion du temps

Indépendant

Attention au détail

Accueil et service à la clientèle

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

MS Office

MS Windows

Job description

• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: Expérience un atout

• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: Expérience un atout

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office

Terminologie technique

• Entreprise

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Options de conditions d'emploi

• Jour