Adjoint(e) administratif(ve) - service client et comptabilité

Patio Drummond; Drummondville; On-site; CAD 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Gym gratuit sur place

Collations et produits de la ferme

Job summary

Patio Drummond à Drummondville recherche un adjoint administratif(ve) en service client et comptabilité pour soutenir l’équipe sur des dossiers variés, notamment l’implantation ERP et les cycles financiers.

Poste en présentiel 15 à 20 heures par semaine, jusqu’à la mi-octobre avec prolongation possible jusqu’à fin novembre. Horaire flexible selon disponibilités, salaire à partir de 24 $/h selon l’expérience, gym gratuit sur place et collations.

Qualifications

• Formation en administration ou expérience équivalente.
• À l’aise avec les chiffres et les systèmes informatiques.
• Bon contact avec les gens et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Réaliser les conciliations bancaires.
• Traiter les comptes à payer avec le système de numérisation.
• Effectuer les encaissements et suivre le recouvrement.
• Réaliser les fins de mois et les fins d’année.
• Préparer la documentation pour l’audit de fin d’année.
• Participer à l’implantation de l’ERP et nettoyer/valider les données.

Skills

Chiffres

Relation client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Education

Technique en administration

Tools

ERP

Tableur

Job description

On cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en service client et comptabilité pour soutenir notre équipe à Drummondville au cours des prochains mois. Un mandat concret et varié, avec des dossiers qui avancent vite : implantation de notre ERP, fin d’année financière, audit, entrée de commandes et gestion de la réception. Si tu aimes passer des chiffres aux tâches administratives variées, être en contact avec les gens et voir concrètement l’avancement de ton travail, tu vas être bien ici.

Comptabilité et cycle financier

• Réaliser les conciliations bancaires;
• Traiter les comptes à payer avec notre système de numérisation;
• Effectuer les encaissements et faire le suivi du recouvrement auprès des clients;
• Réaliser les fins de mois et les fins d’année des sociétés connexes;
• Préparer la documentation pour l’audit de fin d’année;
• Participer à l’implantation de notre ERP, notamment au nettoyage et à la validation des données.

Ventes et service client

• Faire l’entrée des commandes;
• Finaliser la documentation des contrats de vente;
• Mettre à jour les listes de prix;
• Effectuer différentes tâches en lien avec le service client et le suivi des commandes;
• Créer et mettre à jour des dossiers clients;
• Créer et mettre à jour différents fichiers administratifs.

Réception et soutien administratif

• Répondre aux appels des clients et les diriger vers les bonnes personnes;
• Accueillir les visiteurs et les transporteurs;
• Gérer les courriels reçus à la réception;
• Effectuer différentes tâches liées au service client;
• Effectuer diverses tâches administratives connexes;
• Donner un coup de main à l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

• Technique en administration ou expérience équivalente;
• À l’aise avec les chiffres et les systèmes informatiques;
• Tu aimes le contact avec les gens autant que le travail dans les chiffres;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;

Ce qu’on t’offre

• Entrée en poste immédiate;
• 15 à 20 heures par semaine, jusqu’à la mi-octobre, avec possibilité de prolongation jusqu’à la fin novembre;
• Horaire flexible, on s’ajuste à tes disponibilités : idéalement 4 à 5 demi-journées par semaine;
• Poste en présentiel à Drummondville;
• Salaire à partir de 24 $/h, selon l’expérience;
• Gym gratuit sur place, collations et produits de la ferme.