Adjoint(E) Administratif(Ve) - Opérations Manufacturières

A7 INTEGRATION INC; Granby; On-site; CAD 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Cotisation égale au RÉER

Événements d'Entreprise

Heures d'arrivée et de départ flexibl

Programme d'Aide aux Employés

Stationnement sur place

Tenue Décontractée

Job summary

A7 Intégration, Granby, recherche un Adjoint administratif aux opérations pour soutenir les équipes et suivre les portails clients. La fonction implique la saisie et la gestion des dossiers, la vérification des données dans l’ERP et la coordination entre départements.

Ce poste en temps plein, présentiel, offre des responsabilités claires dans le suivi des commandes et une ambiance axée sur la précision et le travail d’équipe.

Qualifications

• Expérience en administration ou dans un rôle similaire.
• Expérience en milieu manufacturier.
• Excellentes compétences informatiques (MS Office et ERP).
• Sens de l’organisation et multitâche.
• Rigueur et professionnalisme.

Responsibilities

• Ouvrir les revues de contrats et saisir les informations de base nécessaires au démarrage des projets.
• Créer, compléter et maintenir les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et les modifications des données dans l’ERP, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
• Consulter, suivre et mettre à jour les carnets de commandes clients ainsi que les différents portails clients.
• Valider la conformité des commandes reçues avec les soumissions, les ententes et les spécifications convenues avec les clients.
• Assurer la confirmation et le suivi des commandes auprès des clients et des équipes internes concernées.
• Coordonner les changements apportés aux commandes en cours avec les différents départements afin d’assurer une bonne gestion des impacts.
• Faciliter la prise en charge des projets par les différents départements en assurant la transmission des informations pertinentes et le suivi des principales étapes.
• Assurer une communication efficace entre les clients, les ventes et les différents départements afin de contribuer au bon déroulement des commandes et des projets.

Skills

Administration

Organisation

Rigueur

Gestion dossiers

Communication

Tools

MS Office

ERP systems

Job description

Adjoint administratif / Adjointe administrative aux opérations
A7 Intégration – Granby
23,00 $ à 33,00 $/heure

Chez A7 Intégration, on carbure à la précision, à l’innovation et au travail d’équipe. Spécialisés en usinage de haute précision dans les secteurs aéronautique, transport et médical, nous sommes fiers d’offrir un environnement stimulant où chaque rôle a un réel impact.

Nous cherchons un Adjoint administratif aux opérations organisé, rigoureux et dynamique pour soutenir nos équipes. La personne jouera également un rôle clé dans le suivi et la gestion du portail de l’un de nos plus importants clients, en assurant un suivi rigoureux et en veillant à la qualité et à l’efficacité des opérations qui y sont liées.

Pourquoi choisir A7 Intégration?

• Horaires de jour flexibles (Certification en conciliation famille-travail)
• Assurances collectives
• Congés payés additionnels à partir de 50 ans
• Gym gratuit sur place
• Bornes de recharge pour véhicules électriques
• Réelles opportunités de développement et d’avancemen

Ton rôle au quotidien

• Assurer l’ouverture des revues de contrats et la saisie des informations de base nécessaires au démarrage des projets;
• Créer, compléter et maintenir les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et les modifications des données dans l’ERP, en veillant à leur exactitude et à leur conformité;
• Consulter, suivre et mettre à jour les carnets de commandes clients ainsi que les différents portails clients;
• Valider la conformité des commandes reçues avec les soumissions, les ententes et les spécifications convenues avec les clients;
• Assurer la confirmation et le suivi des commandes auprès des clients et des équipes internes concernées;
• Coordonner les changements apportés aux commandes en cours (dates, quantités, produits, spécifications, etc.) avec les différents départements afin d’assurer une bonne gestion des impacts;
• Faciliter la prise en charge des projets par les différents départements en assurant la transmission des informations pertinentes et le suivi des principales étapes;
• Assurer une communication efficace entre les clients, les ventes et les différents départements afin de contribuer au bon déroulement des commandes et des projets.

Le profil qu’on recherche

• Expérience en administration ou dans un rôle similaire
• Expérience en milieu manufacturier
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office et systèmes ERP)
• Sens de l’organisation développé et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, professionnalisme et souci du détail

Tu veux évoluer dans une entreprise solide, humaine et tournée vers l’excellence?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération: 23,00$ à 33,00$ par heure

Avantages:

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel