Adjoint administratif Construction — Organisé et Proactif

JobsMedia.io; Mirabel; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SIROY recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la direction, les chargés de projet, la comptabilité et les équipes de chantier. Le poste implique la gestion des dossiers, la préparation des documents et le suivi administratif des projets, avec un fort sens de l’organisation et une communication soignée en français.

Vous travaillerez principalement à Montréal et dans les Laurentides, au sein d’une équipe qui valorise la précision et le travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail.
• Maîtriser le français écrit et parlé.
• À l’aise avec les logiciels de bureautique et les tableaux.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes de gestion.
• Savoir gérer plusieurs demandes sans perdre les suivis importants.

Responsibilities

• Répondre aux appels et courriels et les diriger vers les destinataires.
• Préparer et mettre en page des courriels, lettres et documents.
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers administratifs des projets.
• Classer plans, devis, soumissions et contrats.
• Soutenir les chargés de projet dans les appels d’offres et le suivi des soumissions.
• Préparer des contrats et des bons de commande selon les modèles.
• Réunir les documents des fournisseurs et sous-traitants.
• Recevoir et valider les factures, transmettre aux responsables.
• Collaborer avec la comptabilité sur les approvals et paiements.
• Planifier réunions et noter les suivis.

Skills

Expérience administrative ou de coord.

Organisation et rigueur

Maîtrise du français écrit et parlé

Bureautique et tableurs

Capacité d’apprendre rapidement

Gestion de multiple demandes

Tools

Logiciels bureautiques

Tableaux et documents

Job description

SIROY recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la direction, les chargés de projet, la comptabilité et les équipes de chantier. Le poste implique la gestion des dossiers, la préparation des documents et le suivi administratif des projets, avec un fort sens de l’organisation et une communication soignée en français.

Vous travaillerez principalement à Montréal et dans les Laurentides, au sein d’une équipe qui valorise la précision et le travail collaboratif.