Adjoint(e) aux chargés de projets - Sherbrooke

Regulvar Inc.; Sherbrooke; Presencial; CAD 42.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance collective

Régime de retraite (REER)

Formation continue

Équipe dynamique et collaborative

Descripción de la vacante

Régulvar est à la recherche d’un adjoint(e) aux chargés de projets pour Sherbrooke. Vous coordonnerez les projets, assurerez le soutien administratif et contribuerez à la gestion documentaire au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Le poste implique la préparation des documents, la gestion des appels et le support des départements facturation et approvisionnements, dans un contexte de construction et de mécanique du bâtiment.

Formación

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente
• Diplôme requis en administration ou secrétariat
• Expérience en gestion de projets ou mécaniques du bâtiment/Construction souhaitée
• Capacité à interagir avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues, partenaires)

Responsabilidades

• Préparer les dossiers et l’ouverture des projets, appels de service et contrats d’entretien
• Traiter les appels et projets en vue transmission à la facturation
• Soutenir le département des approvisionnements
• Collaborer avec facturation, comptes payables/recevables du siège
• Assister l’équipe de répartition, gestion de projets, direction et équipe des ventes dans la gestion documentaire
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel du département
• Préparer documents de fin de chantier et documents de garantie
• Préparer les commandes d’achat pour fournitures de bureau
• Gérer avenants et directives

Conocimientos

Organisationnel

Gestion de projets

Communication

Anglais (oral & écrit)

Educación

DEC en administration

DEP en secrétariat

Herramientas

MS Office

Nitro PDF

Descripción del empleo

Régulvar est à la recherche d’un adjoint(e) aux chargés de projets pour Sherbrooke. Vous coordonnerez les projets, assurerez le soutien administratif et contribuerez à la gestion documentaire au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Le poste implique la préparation des documents, la gestion des appels et le support des départements facturation et approvisionnements, dans un contexte de construction et de mécanique du bâtiment.