Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite De La Paroisse De Sainte-Marguerite; Sainte-Marguerite; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Job summary

La Municipalité De La Paroisse De Sainte-Marguerite recherche un adjoint administratif(ive) pour accueillir et orienter les citoyens, traiter le courrier et assurer le soutien administratif des services municipaux.

Le poste implique la gestion de la réservation de salles, le suivi du classement documentaire et l’appui à divers services tels que l’urbanisme, la voirie et les loisirs. Le candidat idéal possède une maîtrise de la langue française et une expérience en milieu municipal.

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste.
• Expérience dans le milieu municipal est un atout.
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Office.

Responsibilities

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone.
• Traiter le courrier et les documents électroniques.
• Réserver des salles et gérer les contrats de location.
• Gérer les systèmes de classement et le calendrier de conservation.
• Gérer les achats et l'inventaire des fournitures de bureau.
• Contribuer à l'entretien des équipements municipaux.
• Soutenir les services municipaux et les projets structurants.
• Réaliser des tâches comptables simples et le suivi des comptes.

Skills

Service client

Organisation

Initiative

Esprit d'équipe

Polyvalence

Débrouillardise

Confidentialité

Jugement

Education

Expérience pertinente

Tools

Suite Office

Job description

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il (elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales fonctions :

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone;
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents;
• Assurer le suivi d'inventaire et d'achat des fournitures de bureau et biens renouvelables;
• Collaborer à l'entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales;
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations;
• Participer à la gestion de projets structurants;
• Effectuer de la saisie de données en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;
• Effectuer des tâches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.

Exigences :

• Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;
• Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;
• Bonne maitrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maitrise de la suite Office.

Compétences personnelles :

• Avoir une approche axée sur le service à la clientèle et des habiletés à communiquer;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et d’esprit d’équipe;
• Démontrer de la polyvalence et de la débrouillardise;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Conditions :

• Poste temporaire d'une durée indéterminée;
• Du lundi au vendredi midi de 32 à 34 heures par semaine (à discuter);
• Salaire selon compétences et expérience;
• Assurance collective et REER;
• Entrée en fonction dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout