Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Normétal; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io au Québec recherche un adjoint administratif sous la direction de la directrice générale pour soutenir la planification et l’organisation des activités quotidiennes.

Le candidat sera responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes, de la facturation, de la tenue des dossiers et du classement. Une formation DES/DEP/AEC/DEC est requise et des compétences bureautiques solides sont attendues.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• DEP Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• AEC Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Responsibilities

• Assister la direction dans la planification et l’organisation des activités liées au maintien des services offerts.
• Être responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes.
• Assurer la facturation et les entrées de données.
• Gérer les demandes de permis et leur suivi auprès de l’inspecteur municipal.
• Tenir à jour les dossiers des contribuables et le classement/archives.
• Effectuer un travail général de bureau et toute autre tâche demandée par la supérieure.

Skills

Assiduité et ponctualité

Polyvalence

Facilité à classer

Education

DES

DEP Administration, commerce et informatique - Secrétariat

AEC Techniques de l'administration - Adjoint administratif

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Job description

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif :

• assiste la direction dans la planification et l’organisation des activités reliées au maintien des services offerts;
• est responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes;
• est responsable de la facturation et des entrées de données;
• est responsable des demandes de permis et de leur suivi auprès de l’inspecteur municipal;
• tient à jour les dossiers des contribuables;
• tient à jour le classement et les archives;
• exécute un travail général de bureau et effectue toute autre tâche pouvant être requise par son supérieur;

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Facilité à classer