Adjointe administrative

Le groupe DESFOR; Ville-Marie; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Formation et perfectionnement

Congés fériés supplémentaires

Régime d’épargne retraite

Gym offert sur le lieu de travail

Job summary

Le groupe Desfor recherche une adjointe administrative pour son siège social à Québec. Le poste, à temps plein, s’inscrit dans un environnement stimulant et convivial, et nécessite autonomie et polyvalence en secrétariat.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le bon fonctionnement général du bureau. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, ainsi que des outils Word et Excel.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience comme secrétaire ou adjointe, ou expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Bon sens de l’organisation, autonome, débrouillarde et polyvalente.
• Caractère flexible et pratique.
• Excellent esprit d’équipe et entregent.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel).

Responsibilities

• Recevoir les appels téléphoniques, accueillir et diriger les clients et les visiteurs, trier le courrier.
• Diverses tâches de secrétariat : photocopies, réservations diverses, etc.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Révision linguistique des rapports et offres de services et mise en forme selon les normes de l’organisation.
• Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation et multitâche

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Tools

MS Office (Word/Excel)

Job description

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor vise à combler un poste d'adjointe administrative au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau.

Nous recherchons une personne dévouée et débrouillarde pour travailler dans un environnement stimulant et convivial.

Responsabilités liées au poste

• Recevoir les appels téléphoniques, accueillir et diriger les clients et les visiteurs, trier le courrier.
• Diverses tâches de secrétariat : photocopies, réservations diverses, etc.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Révision linguistique des rapports et offres de services et mise en forme selon les normes de l’organisation.
• Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.

Exigences et formation

• 1 à 3 ans d’expérience comme secrétaire ou adjointe, ou expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Bon sens de l’organisation, autonome, débrouillarde et polyvalente.
• Caractère flexible et pratique.
• Excellent esprit d’équipe et entregent.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel).

Conditions d’emploi et avantages

• Milieu de travail stimulant et agréable.
• Programme d’assurances collectives.
• Congé fériés additionnels durant les fêtes.
• Programme de formation et perfectionnement.
• Temps plein, permanent.
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur.
• Gym offert sur le lieu de travail du siège social.