Adjoint administratif/adjointe administrative

Association Pour Le Développement Des Ainés Et Ainées À L'Uqar (Adauqar); Rimouski; On-site; CAD 26,000 - 37,000; Part time

Job summary

ADAUQAR, basé à Rimouski, recherche une adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative et administrative des activités. Sous l’autorité de la coordonnatrice, vous travaillerez avec bénévoles et équipes sur la programmation, les communications et le financement.

Les responsabilités incluent le traitement des appels et courriels, la gestion des adhésions, la préparation logistique et la tenue des listes, le tout en environnement bureautique et en collaboration avec une petite

Qualifications

• Expérience en administration ou bureautique.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Outlook, Google Drive et SharePoint.
• Aisance avec les tableaux et les données.
• Sens de l’organisation et précision.
• Autonomie et capacité à établir les priorités.
• Excellent sens de l’accueil et communication.
• Capacité à travailler en collaboration avec une petite équipe et des bénévoles.
• Intérêt pour le milieu de l’éducation, de la formation ou l’engagement communautaire.

Responsibilities

• Apporter un soutien au traitement des appels téléphoniques et courriels et classement selon l’arborescence.
• Aider à la gestion des adhésions et inscriptions, y compris les paiements.
• Soutenir la préparation et la tenue des activités et événements.
• Mettre à jour les listes de membres et de participants.
• Préparer des documents administratifs.
• Soutenir la promotion des activités et les communications.
• Collaborer à la préparation des communications aux membres.
• Assurer le soutien logistique pour conférences, visites et autres activités.
• Utiliser Word, Excel, courriels et autres outils informatiques.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Adaptabilité

Education

DEP Secrétariat

DEC Coordination du travail de bureau

AEC Adjoint administratif

Tools

Excel

Outlook

Google Drive

SharePoint

Word

Job description

Description de l'entreprise

L’ADAUQAR offre des activités d'apprentissage diversifiées à l'intention des personnes de 50 ans et plus, dans divers domaines, tels que l’informatique, les langues, la santé, les loisirs, la culture et la société. Basé à Rimouski, cet organisme à but non lucratif est actif au Bas-Saint-Laurent, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Les activités de formation, les conférences et les visites sont offertes en présence, en ligne, en comodal et en différé. Ces activités d’apprentissage dans une atmosphère plutôt ludique sont accessibles à tous et toutes, peu importe leur niveau de scolarité.

Description de l’offre d’emploi

La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif participe à la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, elle travaille en collaboration avec celle-ci et avec les bénévoles du conseil d’administration et des comités chargés de la programmation, des communications et du financement.

Ses principales responsabilités sont :

• Appui au traitement des appels téléphoniques et des courriels et classement selon une arborescence établie;
• Appui à la gestion de l’adhésion des membres et des inscriptions aux activités incluant les paiements;
• Soutien à la préparation et à la tenue des activités;
• Mise à jour des listes de membres et de participants;
• Préparation de documents administratifs;
• Soutien à la promotion des activités;
• Collaboration à la préparation des communications aux membres;
• Soutien logistique aux conférences, visites ou autres activités;
• Classement et gestion des documents;
• Utilisation de Word, Excel, courriel et autres outils informatiques;
• Soutien ponctuel à la coordonnatrice administrative.

Les caractéristiques recherchées

• Expérience pertinente en administration ou en bureautique;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, Outlook et outils de partage de fichiers (Google Drive et SharePoint);
• Aisance à travailler avec des tableaux et des données;
• Sens de l’organisation et souci de la précision;
• Autonomie et capacité à établir les priorités;
• Excellent sens de l’accueil et facilité à communiquer;
• Capacité à travailler en collaboration avec une petite équipe et des bénévoles;
• Intérêt pour le milieu de l’éducation, de la formation ou de l’engagement communautaire, un atout.

Les conditions de travail

• Taux horaire : 23 $ l’heure, avec possibilité d’ajustement selon les qualifications et l’expérience
• 14 heures par semaine
• 8 mois de la fin septembre 2026 à la fin mai 2027 avec possibilité de prolongation jusqu’à la mi-juin 2027
• Poste à temps partiel, contractuel
• En présence à Rimouski

Date limite de dépôt/d’envoi du CV et d’une lettre de présentation : 14 septembre 2026
Date des entrevues : 21 septembre 2026
Date d’entrée en fonction : 29 septembre 2026

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)