OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e administratif.ve

Collectif; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Salaire annuel : 40 000 $

Assurances collectives (80% à charge ▽

REER collectif après 12 mois

Milieu de travail humain et engagé

Équipe passionnée et collaborative

Projet à impact social sur les jeunes

Job summary

Habitations l’Escalier de Montréal recherche un adjoint·e administratif·ve pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Poste permanent à temps plein et participation à des projets structurants pour aider les jeunes.

Vous assurerez le suivi des dossiers, préparerez des documents et gérerez les échanges avec les bailleurs de fonds et les fournisseurs, tout en coordonnant les réunions et les événements.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en milieu communautaire ou OBNL est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et soutenir la direction.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances et réunions.
• Gérer les fournisseurs, achats et contrats.
• Participer à la coordination d’événements et de redditions de comptes.
• Coordonner les assemblées et les documents de séance.

Skills

Organisation et planification

Autonomie

Rigueur

Rédaction française

Gestion multiples échéances

MS 365

Education

DEP/AEC/DEC en administration ou bureautique

Tools

Microsoft 365

Job description

29 septembre 2026

OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e administratif.ve

Offre d’emploi

Adjoint·e administratif·ve

Montréal (Hochelaga-Maisonneuve)

Description générale

Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des priorités?
Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, soutenir une équipe dynamique et
contribuer à la réalisation de projets porteurs de sens?

Habitations l’Escalier de Montréal

est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir
la direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives de
l’organisation.

Habitations l’Escalier de Montréal accompagne les jeunes adultes en difficulté ou
à risque d’itinérance vers une plus grande autonomie grâce à des services
d’hébergement, d’insertion socioprofessionnelle et d’accompagnement personnalisé.
Notre équipe est engagée, innovante et profondément mobilisée autour de la réussite des jeunes.

Ton rôle

Tu contribueras au bon fonctionnement de l’organisation en soutenant la direction,
en assurant le suivi de différents dossiers administratifs et en participant à la
coordination d’activités, d’événements et de rencontres.

Principales responsabilités

Administration générale

• Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’organisation
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents
• Gérer les archives physiques et numériques
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances
• Soutenir la direction dans la préparation de réunions et de documents décisionnels

Gestion des fournisseurs et achats

• Effectuer les demandes de soumissions
• Assurer les communications avec les fournisseurs
• Produire les bons de commande et effectuer les suivis administratifs
• Maintenir à jour les listes de fournisseurs et les contrats

Soutien aux bailleurs de fonds

• Participer à la préparation et à l’envoi des documents requis
• Assurer la collecte et l’organisation des pièces justificatives
• Collaborer à la préparation des redditions de comptes et rapports administratifs

Coordination d’événements

• Planifier et coordonner les événements de l’organisation, notamment l’Assemblée générale annuelle et la Méga-Vente
• Assurer la logistique des activités spéciales, conférences et rencontres partenaires
• Participer activement à la préparation et à la réalisation des célébrations du 40e anniversaire de l’organisation

Gouvernance et assemblées

• Coordonner l’organisation de l’Assemblée générale annuelle (AGA)
• Préparer les convocations, inscriptions et documents de séance
• Assurer la logistique des rencontres du conseil d’administration et des comités
• Produire les procès-verbaux ou soutenir leur préparation

Soutien opérationnel

• Accueillir les visiteurs, partenaires et fournisseurs
• Gérer certaines réservations de salles, équipements et déplacements
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de l’organisation

Profil recherché

Formation et expérience

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en milieu communautaire ou OBNL – un atout

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’organisation et de planification
• Sens de l’initiative et autonomie
• Grande rigueur dans le suivi des dossiers
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français
• Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément
• Maîtrise de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook et Teams

Qualités personnelles

• Professionnalisme et discrétion
• Esprit de collaboration
• Souci du service à la clientèle
• Dynamisme et attitude positive

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein – 35 h/semaine
• Salaire annuel : 40 000 $
• Assurances collectives, dont 80 % à la charge de l’employeur après 9 mois
• REER collectif après 12 mois
• Milieu de travail humain et engagé
• Équipe passionnée et collaborative
• Possibilité de contribuer à des projets structurants ayant un impact concret sur la vie des jeunes
• Participation à l’organisation du 40e anniversaire d’une organisation reconnue dans son milieu

Date limite : 19 octobre 2026 avant 16 h

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures
retenues pour une entrevue seront contactées.

Habitations l’Escalier de Montréal souscrit au principe de l’égalité en emploi
et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.