Adjoint/adjointe de direction

9209-2089 Quebec Inc.; Amos; On-site; CAD 44,000 - 52,000; Full time

Job summary

9209-2089 Quebec Inc. à Amos recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice générale et coordonner les activités de la résidence privée pour personnes âgées autonomes.

Le poste requiert un DEC en administration et comptabilité et 2 à 3 ans d'expérience. Vous travaillerez en équipe et contribuerez à maintenir un milieu de vie de qualité et une gestion administrative efficace.

Qualifications

• DEC en administration et comptabilité exigé.
• 2 à 3 ans d'expérience en poste similaire.
• Polyvalence et esprit d'équipe exigés.

Responsibilities

• Collaborer étroitement avec la directrice générale pour coordonner les besoins des résidents et le milieu de vie.
• Suivre la documentation et les feuilles de coordination après admission/départ des résidents.
• Mettre à jour les dossiers résidents et employés conformément aux règles de certification.
• Coordonner les activités de support et assurer la qualité des services rendus.
• Préparer l'accueil personnalisé des résidents et assurer leur adaptation.
• Participer à l'organisation des activités et au développement du programme de loisirs.
• Gérer les données financières pour la préparation de la paie et les pièces justificatives.
• Inscrire les données financières dans le programme comptable et classer les pièces justificatives.
• Fournir le support nécessaire au crédit d’impôt.

Skills

Polyvalence

Travail en équipe

Engagement

Education

DEC en administration et comptabilité

Job description

Description de l'entreprise

Résidence privée pour personnes âgées autonomes

Description de l’offre d’emploi

• Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale. Elle est principalement responsable des communications avec les résidents pour la coordination de leurs besoins, l’organisation d’un milieu de vie dynamique et de qualité et de certaines tâches administratives touchant les finances, la coordination du travail, la mise à jour des dossiers résidents et employés;
• Suite à l’admission ou au départ d’un résident fait le suivi avec la documentation, les différents dossiers et feuilles de coordination du travail;
• S’assurer de la mise à jour des dossiers employés en conformité avec les règles de certification.
• Ajuste les activités de support selon les demandes des résidents et s’assure de la coordination des activités de support et d’assistance et de la qualité des services rendus;
• Prépare un accueil personnalisé du résident et fait le suivi de son adaptation au milieu;
• Supporte les résidents dans l’organisation du comité et l’élaboration des activités en se rendant disponible aussi pour participer à des activités en dehors de l’horaire normal;
• Participe à la planification du programme de loisirs, l’organisation du milieu de vie, le maintien de l’autonomie de la clientèle, le développement de leurs talents et de leur implication dans la résidence et la communauté selon leurs désirs;
• Elle est principalement responsable des communications avec les résidents pour la coordination de leurs besoins, l’organisation d’un milieu de vie dynamique et de qualité Travail en équipe avec l’ensemble des employés;
• Inscrit les données financières pour la préparation des salaires des employés;
• Inscrit au programme comptable les données financières et classe les pièces justificatives (factures, location)
• Fait le support nécessaire pour la préparation et le support au crédit d’impôt.
• Toute tâche connexe pour le bon fonctionnement et la pérennité de l’entreprise.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)